Ngay cả trong một thế giới bị chi phối bởi giao tiếp Internet, máy fax và điện thoại, đôi khi bạn vẫn cần gửi thư cho ai đó ở phía bên kia hành tinh. Bởi vì đó thường là những giấy tờ quan trọng cần được gửi qua thư - ví dụ: tài liệu lịch sử cá nhân hoặc gia đình hoặc hướng dẫn pháp lý - chỉ cần dán tem lên phong bì và thả nó vào hộp thư có thể khiến thư quốc tế rơi vào lỗ đen và không bao giờ đến đích
Xác nhận địa chỉ với người nhận. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng mỗi quốc gia có cách định cấu hình địa chỉ gửi thư riêng và địa chỉ này thường yêu cầu thông tin khác với yêu cầu ở Hoa Kỳ. Nếu bạn không ghi chú cẩn thận về địa chỉ, bạn có thể bỏ lỡ thông tin có thể gây chậm trễ trong việc giao hàng.
Đặt thư trong một phong bì. Bạn có thể đặt các chữ cái trong phong bì được thiết kế cho thư không khí - với các dấu màu xanh và đỏ xung quanh các cạnh - với dòng chữ "Air Mail" hoặc "Par Avion" được in ở mặt trước, nhưng không bắt buộc. Bưu điện có tem cao su để đánh dấu phong bì màu trắng với thông tin tương tự.
Mang thư của bạn đến bưu điện để được cân và đóng dấu. Để đảm bảo thư của bạn đến đích kịp thời, điều quan trọng là phải dán bưu chính chính xác trên phong bì. Bạn có thể để lại thư với nhân viên bưu điện sau khi bạn đã trả tiền hoặc thả nó vào hộp màu xanh USPS trên đường phố.
Lời khuyên
-
Thảo luận về các tùy chọn gửi thư và chi phí của bạn với một đại lý dịch vụ khách hàng. Thông thường, đại lý sẽ giúp bạn đóng gói thư trong thư quốc tế thích hợp, giải quyết chính xác và cung cấp thông tin theo dõi, điều này rất quan trọng trong một số trường hợp.
