Người bạn thuê làm kế toán của bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu tài chính nhạy cảm, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng về cá nhân đó trước khi mở rộng lời mời làm việc. Mặc dù vậy, công nhân đó có thể trở nên kém trung thực hơn và kết quả là công ty của bạn có thể bị tổn thất tài chính. Liên kết nhân viên kế toán của bạn cung cấp cho bạn một mức độ bảo vệ bằng cách chuyển rủi ro từ công ty của bạn sang công ty bảo hiểm.
Liên hệ với công ty giữ trái phiếu của bạn và tìm hiểu nếu đó là một trái phiếu chăn. Nếu bạn giữ một trái phiếu chăn, nó sẽ bao gồm tất cả các nhân viên trong công ty của bạn. Khi bạn thuê một nhân viên kế toán mới, cá nhân đó sẽ tự động được thêm vào trái phiếu và bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ hành động nào.
Lấy tên đầy đủ, số An sinh xã hội và địa chỉ của nhân viên được thuê để làm nhân viên kế toán của bạn nếu cá nhân đó không tự động được bảo hiểm bằng một trái phiếu chăn. Cung cấp thông tin này cho công ty bảo hiểm nắm giữ trái phiếu của bạn. Một số công ty cho phép bạn gửi thông tin này trực tuyến, trong khi những công ty khác yêu cầu bạn gửi thông qua thư. Nếu bạn gửi tài liệu của mình qua thư, bạn nên tạo một bản sao cho hồ sơ của mình.
Chỉ định số tiền bảo hiểm bạn muốn cho nhân viên kế toán. Phí bảo hiểm cho các loại trái phiếu này được liên kết với số tiền bảo hiểm, do đó bạn càng cần bảo hiểm nhiều hơn, bạn sẽ phải trả nhiều hơn.
Theo dõi với công ty trái phiếu nếu bạn chưa nhận được xác nhận về trái phiếu mới trong vòng một tuần. Cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết để có được kế toán của bạn ngoại quan.
