Cách tạo Báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính là một bản ghi chi tiêu và các khoản thu, được ghi nhận hàng tháng trên một hình thức đặc biệt. Khi bạn tạo một báo cáo tài chính, các khoản chi tiêu được chia thành từng khoản và tổng các khoản thu được ghi nhận mỗi tháng. Vào cuối năm tài chính, một báo cáo hàng năm rất dễ tạo ra. Báo cáo tài chính giúp chủ doanh nghiệp phân tích lãi lỗ và cần thiết để có được tài chính.
Phân tách chi tiêu hàng tháng của bạn thành các loại. Một danh mục cho các tiện ích sẽ bao gồm điện thoại, điện, nước, cống rãnh và rác thải. Một danh mục cho mặt tiền cửa hàng sẽ bao gồm tiền thuê, cho thuê hoặc thế chấp, thuế, bảo trì và sửa chữa. Một loại chi phí phương tiện sẽ bao gồm các khoản vay hoặc cho thuê, bảo hiểm, phí cầu đường, bãi đậu xe, gas và sửa chữa. Chi phí lao động sẽ bao gồm tiền lương, tiền lương và lợi ích. Một danh mục bảo hiểm sẽ bao gồm bảo hiểm tài sản, trách nhiệm pháp lý, bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm lao động. Tài liệu, dịch vụ và vật tư cần thiết để vận hành doanh nghiệp của bạn, cũng như vật tư văn phòng, nên ở trong một danh mục riêng.
So sánh các loại báo cáo tài chính có sẵn và chọn một loại báo cáo dễ nhất để bạn duy trì hàng tháng. Nếu hệ điều hành của bạn là Microsoft, thì Microsoft Works hoặc Microsoft Office sẽ có mẫu báo cáo tài chính. Nhiều chủ doanh nghiệp thích Quicken hoặc Excel để tạo báo cáo tài chính, nhưng đó là vấn đề sở thích cá nhân.
Nhập chi tiêu hàng tháng trên mẫu báo cáo tài chính trong danh mục phù hợp. Nếu có một chi tiêu không có danh mục, có chỗ ở dưới cùng của biểu mẫu để thêm một.
Hãy nhớ thêm những khoản chi tiêu bạn có thể trả hàng năm. Tạo một danh mục ở dưới cùng của bảng báo cáo tài chính cho các chi phí hàng năm. Đặt số tiền hàng năm được trả trong ngoặc đơn sau tên của chi phí; sau đó chia chi phí hàng năm cho 12 để xác định chi phí hàng năm là bao nhiêu hàng tháng.
Tổng chi tiêu hàng tháng bằng cách cộng chúng lại với nhau; nhập tổng số chi phí của bạn trong danh mục phù hợp.
Thêm biên lai hàng tháng của bạn và đặt tổng số vào khoảng trống thích hợp trên báo cáo tài chính. Hầu hết các chủ doanh nghiệp thích tách doanh số tiền mặt khỏi các tài khoản trả tiền cho bạn hàng tháng. Đặt tổng số tiền bán hàng và thu nhập trong không gian thích hợp.
Trừ các khoản chi tiêu từ tổng số tiền bán hàng và các khoản thu hàng tháng để xác định lợi nhuận hàng tháng của bạn. Vào cuối năm tài chính của bạn, một báo cáo tài chính hàng năm giờ đây dễ dàng được tạo, dựa trên báo cáo tài chính hàng tháng. Báo cáo lãi lỗ này sẽ hỗ trợ bạn có được tài chính nếu cần.
