Bất kể loại máy tính tiền nào bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình, bạn nên luôn luôn bắt đầu với một lượng tiền được đặt trong ngăn kéo tiền mặt. Tiền mặt đó, "số tiền thả nổi" của bạn sẽ cho phép bạn cung cấp thay đổi trong suốt cả ngày cho khách hàng của mình.Cũng quan trọng không kém, việc đếm ngược đến cùng số tiền đó vào cuối ca làm việc cho phép bạn nhanh chóng xác định số tiền bạn đã lấy và liệu nó có hòa hợp với doanh số được ghi lại bởi đăng ký của bạn hay không.
In báo cáo từ thu nhập của ngày trước khi đóng máy tính tiền. Điều này cung cấp cho bạn một tuyên bố chính xác để so sánh với số tiền trong ngăn kéo.
Trước tiên, hãy tắt số tiền đã đặt trước từ ngăn kéo, giữ nguyên số dư các hóa đơn nhỏ và thay đổi bạn sẽ cần bắt đầu lại vào đầu ngày. Số tiền khởi nghiệp thông thường dao động trong khoảng từ 100 đến 150 đô la. Đặt số tiền khởi động đó sang một bên.
Tạo một danh sách chứa các mệnh giá hóa đơn để bạn có thể ghi lại số tiền khi bạn đếm chúng. Ở đầu danh sách, thêm số tiền khởi động.
Trước tiên hãy đếm những hóa đơn lớn và tìm cách thay đổi những hóa đơn nhỏ hơn và thay đổi. Ghi lại mỗi mệnh giá khi bạn đếm nó. Ví dụ: nếu các hóa đơn lớn nhất trong số tiền của bạn là ba hóa đơn 50 đô la, bạn sẽ viết ra 3 X 50 đô la và tổng cộng là 150 đô la. Lặp lại quy trình đó cho từng kích thước hóa đơn nhỏ hơn, sau đó thay đổi.
Đóng các giao dịch của ca trên máy thẻ tín dụng của bạn và đảm bảo số dư của nó, sau đó viết ra và tổng số séc trong ngày của bạn. Nếu máy tính tiền của bạn không cung cấp cho bạn tổng số riêng cho từng phương thức thanh toán, hãy trừ thẻ tín dụng của bạn và kiểm tra biên lai từ tổng số. Những gì còn lại là số tiền mặt nên có trong sổ đăng ký của bạn.
Thêm tổng hóa đơn và tiền bạn đã viết ra. Thật dễ dàng nếu bạn tạo các cột gọn gàng hoặc sử dụng một mẫu in sẵn. So sánh tổng số tiền của bạn với số tiền bạn cần phải có. Bạn sẽ hiếm khi chính xác, vì lỗi của con người, nhưng nên ở trong một vài đô la tương đối đúng số tiền.
Lời khuyên
-
Bạn cũng có thể làm tròn số lên đến đô la gần nhất để tránh làm việc với thay đổi nhỏ.
Nếu bạn ghi lại phương sai tiền mặt của mình mỗi ngày, bạn sẽ sớm biết được những gì bình thường trong một tuần nhất định hoặc một ngày trong tuần. Bất kỳ thay đổi đột ngột nào trong các số liệu này có thể báo hiệu nhu cầu đào tạo lại nhân viên hoặc trong trường hợp xấu nhất là bạn có vấn đề với hành vi trộm cắp nhân viên.
Đó là một thực hành tốt để có một nhân viên thứ hai đếm tiền mặt, để bắt bất kỳ lỗi nào và ngăn chặn hành vi trộm cắp.
