Nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu phức tạp như đề xuất tài trợ hoặc báo cáo, nó thường được gửi kèm theo thư truyền. Đây là một lá thư ngắn, đơn giản giải thích tài liệu là gì và tại sao bạn nhận được một bản sao. Một bản tóm tắt điều hành trong một báo cáo hoặc đề xuất ngưng tụ tài liệu thành một vài đoạn; một bản ghi nhớ truyền tải hoặc thư đặt báo cáo trong bối cảnh. Chúng cũng được sử dụng để gửi chứng chỉ chứng khoán sau khi sáp nhập.
Lời khuyên
-
Một lá thư truyền là một lá thư ngắn kèm theo một tài liệu khác. Nó cho bạn biết tài liệu là gì và tại sao nó đến trong hộp thư của bạn.
Sử dụng một lá thư truyền
Báo cáo và đề xuất thường đi kèm với một bản tóm tắt điều hành. Điều này tổng hợp tài liệu trong một vài đoạn để một giám đốc bận rộn có thể nhận được ý chính của báo cáo. Thông điệp của một bức thư truyền tải đơn giản hơn nhiều: Đây là một tài liệu. Đây là những gì nó nói về. Đây là lý do tại sao tôi gửi nó cho bạn. Bạn không tóm tắt nội dung của tài liệu, bạn chỉ cần xác định chúng là gì. Bạn cũng cung cấp thông tin liên lạc trong trường hợp người nhận có câu hỏi.
Nếu có một số vấn đề cụ thể, chẳng hạn như một báo cáo không đạt được kết luận như mong đợi, bạn có thể đề cập đến chúng trong thư truyền tải. Tuy nhiên, bạn không cần phải đi sâu vào nhiều chi tiết - bản ghi nhớ truyền tải phải ngắn gọn. Bạn có thể tìm thấy các mẫu truyền tải trực tuyến để giúp bạn viết lên.
Gửi chứng chỉ chứng khoán
Thư chuyển tiếp đóng một vai trò lớn, đôi khi gây tranh cãi trong sáp nhập doanh nghiệp. Khi sáp nhập thông qua, công ty mới lấy lại cổ phiếu cũ và phát hành lại cổ phiếu trong công ty mới. Nếu các nhà đầu tư sở hữu chứng chỉ cổ phiếu bản sao cứng, luật sư của công ty gửi thư thông báo yêu cầu các nhà đầu tư ký tên vào thư và gửi lại chứng chỉ. Ngay cả khi không có giấy chứng nhận giấy, các công ty có thể yêu cầu các cổ đông ký vào bản ghi nhớ truyền trước khi nhận thanh toán cho cổ phiếu của họ trong công ty cũ.
Điều khiến nó gây tranh cãi là các luật sư của công ty đôi khi đưa ngôn ngữ vào bức thư cấm người ký kiện. Các cổ đông không ủng hộ sáp nhập hoặc mua lại - chẳng hạn, họ không nghĩ rằng giá cổ phiếu là đủ tốt - đôi khi kiện công ty. Bức thư nói rằng họ từ bỏ quyền đó hoặc họ không nhận được khoản thanh toán cho cổ phiếu của mình.
Một phán quyết của tòa năm 2014 phán quyết chống lại tập đoàn trong một vụ kiện cổ đông. Quyết định này cho biết các cổ đông được hưởng tiền cho cổ phiếu của họ nên tập đoàn không thể từ chối trả tiền cho những người không ký.Luật sư trong lĩnh vực sáp nhập và mua lại đã phát triển các cách tiếp cận để có được kết quả tương tự trong khi vẫn tuân thủ luật pháp.
