Một đề xuất ngân sách là một ước tính về chi phí, doanh thu và tài nguyên trong tương lai trong một khoảng thời gian cụ thể. Cả thế giới kinh doanh và hầu hết các cấp chính quyền đều sử dụng loại công cụ tài chính này. Một đề xuất ngân sách có thể được điều chỉnh để đối phó với các số liệu tài chính phức tạp, như những đề xuất được sử dụng bởi chính phủ liên bang, hoặc nó có thể được sử dụng với số tài chính nhỏ hơn nhiều, như một dự án kinh doanh.
Mục tiêu định lượng
Để thành công, một đề xuất ngân sách phải định lượng các mục tiêu của doanh nghiệp và xác định cách đạt được các mục tiêu đó. Một đề xuất ngân sách hoàn thành nhiệm vụ này bằng cách tạo điểm chuẩn trong suốt cả năm, xác định khi nào cần đạt được mục tiêu và mức độ hiệu suất cần thiết để đạt được các điểm chuẩn đó. Các điểm chuẩn này phải linh hoạt, cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi mục tiêu và mức hiệu suất để bù đắp cho các điều kiện thị trường bất lợi hoặc cho phép về mặt tài chính.
Đo lường hiệu suất
Một đề xuất ngân sách cũng phải thiết lập các tham số để đo lường hiệu suất liên quan đến việc đạt được các mục tiêu và đáp ứng các tiêu chuẩn. Đo lường hiệu suất có thể đơn giản như số liệu bán hàng hàng tháng cho một đề xuất ngân sách doanh nghiệp nhỏ hoặc phức tạp như tỷ lệ thất nghiệp quốc gia cho đề xuất ngân sách của chính phủ liên bang. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp dự đoán khả năng đáp ứng các mục tiêu được đề ra trong đề xuất ngân sách. Một đề xuất ngân sách với tiêu chuẩn cao để đo lường hiệu suất có thể có cơ hội đạt được mục tiêu thấp hơn ngân sách yêu cầu số hiệu suất thấp hơn.
Phân bổ quỹ
Việc phân bổ vốn là một mối quan tâm chính khác của một đề xuất ngân sách, vì nó nêu chi tiết cách các bộ phận khác nhau của công ty có thể chi tiêu để hoàn thành các mục tiêu và đáp ứng các tiêu chuẩn khác nhau được nêu trong đề xuất. Làm thế nào một đề xuất ngân sách phân bổ ngân sách cho các bộ phận khác nhau có thể là một vấn đề gây tranh cãi gay gắt trong cả doanh nghiệp và chính phủ. Một đề xuất ngân sách có thể cắt giảm các dịch vụ hoặc chương trình trong nỗ lực loại bỏ chi tiêu và dành tiền cho các bộ phận kinh doanh quan trọng hơn hoặc các chương trình của chính phủ. Việc bao gồm hoặc loại trừ các chương trình thường có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa phê duyệt hoặc bãi nhiệm đề xuất ngân sách.
Quản lý rủi ro việc làm
Một đề xuất ngân sách không bao giờ nên lập kế hoạch cho mục tiêu hoặc kỳ vọng với điều kiện tài chính hoàn hảo trong tâm trí. Một đề xuất ngân sách phải kết hợp các chiến lược để quản lý rủi ro để giúp một công ty hoặc bộ phận chính phủ đáp ứng các mục tiêu của nó trong khi tránh các khu vực có vấn đề. Chiến lược quản lý rủi ro có thể bao gồm dự trữ tài chính để dành nhiều vốn hơn cho các dự án cần nhiều tiền hơn hoặc khả năng đóng cửa các bộ phận hoạt động kém với các bộ phận khác đảm nhận khối lượng công việc.
