Định dạng số kế toán chuẩn chứa ký hiệu đô la, dấu phân cách hàng nghìn và hai điểm thập phân. Mặc dù phần mềm bảng tính cung cấp định dạng mặc định cho dữ liệu kế toán, nhưng đừng cho rằng đó là tiêu chuẩn của công ty. Một công ty có thể chính thức hoặc không chính thức sử dụng một định dạng kế toán khác với mặc định của phần mềm.
Định dạng số kế toán chuẩn
Định dạng kế toán chuẩn chứa hai điểm thập phân, dấu phân cách hàng nghìn và khóa ký hiệu đô la ở phía bên trái của ô. Số âm được hiển thị trong ngoặc đơn. Để áp dụng định dạng kế toán trong chương trình bảng tính, hãy chọn tất cả các ô mong muốn và nhấp vào "Định dạng số kế toán" trong tùy chọn định dạng.
Định dạng biến thể
Mặc dù các chương trình xử lý văn bản và bảng tính cung cấp một định dạng số kế toán cụ thể, thực tiễn khác nhau tùy theo công ty. Đôi khi sức mạnh của văn hóa công ty và thói quen áp đảo sự tiện lợi của các tiêu chuẩn phần mềm. Do đó, nhiều công ty duy trì một tiêu chuẩn cho định dạng số kế toán hơi khác so với mặc định của phần mềm. Các định dạng số không khớp có thể trông không chuyên nghiệp, vì vậy hãy so sánh các ghi chú với nhân viên và người quản lý trước khi chọn một định dạng.
