Các doanh nghiệp luôn cố gắng tìm cách tăng năng suất mà không nhất thiết phải tăng chi phí hoặc căng thẳng cho nhân viên. Làm việc theo nhóm có thể là một cách hiệu quả để xây dựng tinh thần và thúc đẩy thái độ tập thể trong lực lượng lao động, nhưng nó có những hạn chế. Một doanh nghiệp đang xem xét các nhóm thực hiện nên làm như vậy sau khi lập kế hoạch cẩn thận và xem xét các lợi ích và hạn chế làm việc nhóm.
Lợi ích: Tăng cường tinh thần và năng suất
Khi các nhân viên cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung, họ thường tự hào về công việc họ đang làm và trở thành động lực để đáp ứng mong đợi của nhau, cũng như kỳ vọng của ban quản lý. Làm việc theo nhóm thể hiện cơ hội học hỏi những ý tưởng mới và tìm hiểu các thành viên khác trong nhóm ở cấp độ chuyên nghiệp và cá nhân. Điều này có thể thúc đẩy tinh thần và năng suất trong lực lượng lao động.
Hạn chế: Thành lập một nhóm gắn kết là một thách thức
Các nhóm phải được tạo ra một cách cẩn thận, tuy nhiên, và tạo thành một nhóm gắn kết có thể là một nhiệm vụ rắc rối. Không phải mọi nhân viên đều phù hợp để làm việc nhóm. Một số nhân viên có thể cảm thấy cay đắng khi phải làm việc với một nhóm và xung đột có thể phát triển. Hơn nữa, các đội hoạt động tốt nhất khi có sự phối hợp giữa các công nhân và khả năng tương ứng của họ, theo Cục Hàng không Liên bang.
Lợi ích: Tăng các giải pháp tiềm năng cho các vấn đề phức tạp
Các cá nhân không phải lúc nào cũng nghĩ giống nhau và đôi khi các vấn đề có thể được giải quyết theo nhiều cách khác nhau. Cơ hội đến với các giải pháp sáng tạo và khả thi sẽ tăng lên khi một nhóm nhân viên làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề. Tất nhiên, nhóm cần giao tiếp với nhau một cách hiệu quả và không ngại bày tỏ ý kiến.
Giới hạn: Khối lượng công việc có thể được phân phối không đều
Trong các lợi ích tiềm năng, làm việc nhóm thực sự có thể làm giảm năng suất. Một số nhân viên có thể đơn giản là không mang trọng lượng của họ trong nhóm, buộc các thành viên khác trong nhóm phải nhận lấy sự chậm chạp hoặc có nguy cơ tụt hậu so với lịch trình. Quản lý phải định kỳ xem xét các nỗ lực của nhóm và chắc chắn xem xét cẩn thận xem khối lượng công việc có được phân bổ đều giữa các thành viên trong nhóm hay không.
