Kế toán có nhiều thuật ngữ và định nghĩa thường nghe giống nhau, nhưng có nghĩa là những điều khác nhau, đặc biệt là khi tính toán các giao dịch kinh doanh. Doanh thu đề cập đến tất cả số tiền kiếm được từ một hoạt động kinh doanh của công ty từ tất cả các nguồn. Các khoản bồi hoàn, trong khi được coi là doanh thu, về mặt kỹ thuật, don don đủ điều kiện là thu nhập, vì chúng không có gì khác hơn là một khoản hoàn trả cho một chi phí phát sinh.
Thu nhập và doanh thu
Trong khi hầu hết mọi người sử dụng thu nhập và doanh thu thay thế cho nhau, hầu hết các kế toán viên xem chúng khác nhau. Thu nhập thường được xem là lợi nhuận thu được sau khi tính toán doanh thu từ tất cả các nguồn và trừ chi phí. Mặt khác, doanh thu áp dụng cho tất cả các nguồn dòng tiền vào công ty, cho dù liên quan trực tiếp đến hoạt động chính của công ty, hoạt động thứ cấp hoặc hoàn trả các chi phí phát sinh.
Doanh thu và bồi hoàn
Mặc dù khoản bồi hoàn có thể được coi là doanh thu, nhưng nó đã được coi là thu nhập, vì khoản bồi hoàn chỉ đơn giản là thanh toán cho một chi phí đã xảy ra. Trong quá trình kinh doanh, đôi khi một nhà cung cấp trả phí thay cho khách hàng mà anh ta đại diện. Khách hàng sẽ hoàn trả trực tiếp các khoản phí này, do đó không có thu nhập thực tế kiếm được khi doanh thu bằng với chi phí. Đây là những khoản bồi hoàn.
Bồi hoàn chi phí
Một số công ty tính phí khách hàng của họ một khoản phí hành chính dựa trên chi phí hoàn trả, đặc biệt nếu khách hàng quyết định mất nhiều thời gian để thanh toán chi phí hoàn trả. Chẳng hạn, một công ty quản lý xây dựng có thể trả chi phí xây dựng là 1.000 đô la nhưng gửi hóa đơn cho khách hàng 1.150 đô la, bao gồm phí hành chính là 15%. Khoản phí này giúp bù đắp chi phí mà nhà cung cấp trải nghiệm bằng cách sử dụng tiền của chính mình để trả cho chi phí giấy phép khách hàng. Bởi vì nhà cung cấp đã trả các khoản phí này cho khách hàng, anh ta không có sẵn số tiền này cho những thứ khác.
Thuế hoàn thuế
IRS không coi chi phí bồi hoàn là thu nhập chịu thuế, khi bạn hạch toán đầy đủ các chi phí này cho khách hàng của mình và nhận khoản bồi hoàn. Để tránh bao gồm các khoản bồi hoàn chi phí trong thu nhập 1099, nhiều công ty thiết lập các tài khoản nhà cung cấp riêng biệt trong mô-đun phần mềm tài khoản phải trả cho cùng một nhà cung cấp. Một tài khoản để báo cáo 1099 khoản thanh toán, trong khi tài khoản kia chỉ bao gồm các khoản chi phí được hoàn trả, nhưng không phải chịu thuế.
