Tất cả các cơ sở làm việc phải hoàn thành Mẫu 300 của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, báo cáo tất cả các thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc trong năm trước. Mẫu này phải được đăng vào ngày 1 tháng 2 năm sau.
Giữ hồ sơ thương tích hoặc bệnh tật chính xác liên quan đến công việc được yêu cầu theo luật. Làm điều này bằng cách giữ một tập tin hoặc chất kết dính có chứa từng sự cố. Ghi lại tất cả các thông tin quan trọng về nhân viên và vụ việc trên một báo cáo đầu tiên về hình thức thương tích cho công ty bồi thường cho công nhân của bạn. Đảm bảo bạn bao gồm tất cả các ghi chú, các cuộc hẹn tiếp theo và bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến vụ việc. Có thông tin này đầy đủ sẽ giúp điền vào mẫu OSHA 300 dễ dàng hơn nhiều.
Tải mẫu đơn từ trang web OSHA. Nó sẽ in ra giấy có kích thước hợp pháp trừ khi bạn cấu hình lại kích thước.
Liệt kê tất cả các thương tích và bệnh tật vào ngày sớm nhất. Bạn sẽ cần tên nhân viên, chức danh, ngày bị thương và chi tiết về vụ việc. Bạn cũng sẽ được báo cáo về số ngày đi làm hoặc chuyển giao công việc / hạn chế. Đây là nơi lưu giữ hồ sơ đầy đủ và chính xác trong suốt cả năm trở nên quan trọng.
Tổng số từ trang này sẽ được sử dụng cho Mẫu OSHA 300A. Trên trang này, bạn sẽ ghi lại thông tin nhà tuyển dụng. Bạn sẽ cần địa chỉ, mô tả ngành, mã SIC nếu biết và thông tin tuyển dụng, bao gồm số lượng nhân viên trung bình và tổng số giờ làm việc trong năm.
Chuyển tổng số từ FORM 300 sang trang này (OHSA FORM 300A) cho số trường hợp, ngày và loại chấn thương và bệnh tật.
Tạo một bản sao của tất cả các hình thức cho các tập tin của bạn.
Đăng Mẫu OHSA 300A ở vị trí có thể nhìn thấy tại nơi làm việc. Điều này phải được đăng từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm sau theo mẫu.
Lời khuyên
-
Đừng ngạc nhiên nếu bạn nhận được một lá thư yêu cầu bạn đăng thông tin của bạn trên trang web của Cục Thống kê Lao động. Điều này là bắt buộc theo luật nếu được yêu cầu.
