Nghĩ rằng thư kinh doanh chính thức là lỗi thời? Nghĩ lại. Mặc dù có rất nhiều email và tin nhắn văn bản ngày nay, thư chính thức vẫn được sử dụng phổ biến để tiến hành kinh doanh. Nếu bạn muốn nộp đơn xin việc, nộp đơn khiếu nại hoặc đơn giản là hỏi thêm thông tin về công ty, rất có thể bạn sẽ cần phải nhập thư kinh doanh. Các bước sau đây giải thích cách nhập một chữ cái kinh doanh ở định dạng khối đầy đủ, trong đó tất cả các dòng thẳng hàng bên trái.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Giấy
Sử dụng thư kinh doanh với một máy tính. Sử dụng giấy tiêu đề in sẵn hoặc giấy trắng 8,5 x 11 inch.
Chọn một phông chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Courier với kích thước điểm là 10 hoặc 12.
Nhấn nút "enter" bốn đến sáu lần từ đầu trang. Sau đó nhập tên, tiêu đề và địa chỉ của bạn. (Nếu bạn có tiêu đề thư của riêng mình, hãy bỏ qua bước này.)
Bỏ qua ba dòng khác. Nhập vào ngày.
Nhập tên đầy đủ, tiêu đề và địa chỉ của một vài dòng bên dưới ngày. Sử dụng tiêu đề thích hợp trước tên của người nhận, chẳng hạn như Bà, Ông hoặc Tiến sĩ
Bỏ qua hai dòng và gõ lời chào theo sau là dấu hai chấm. Ví dụ: "Kính gửi bác sĩ Smith:" hoặc "Kính gửi bà Jones:"
Bỏ qua hai dòng nữa và bắt đầu thư của bạn. Đoạn mở đầu của bạn sẽ giải thích mục đích của thư từ của bạn - ví dụ: "Tôi viết thư để phàn nàn về một trong những sản phẩm của bạn."
Hoàn thành phần thân của bức thư bằng cách mở rộng những gì bạn đã viết trong đoạn đầu tiên. Đoạn cuối cùng của bạn nên trình bày lại ngắn gọn mục đích của bức thư của bạn.
Trước khi bạn hoàn thành bức thư của mình, hãy tham khảo bất kỳ tài liệu nào bạn gửi kèm - ví dụ: "Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và viết mẫu."
Bỏ qua hai dòng và hoàn thành bức thư với một "Cảm ơn" hoặc "Trân trọng" hoặc lựa chọn đóng cửa chuyên nghiệp của bạn.
Bỏ qua bốn dòng và gõ tên của bạn. Khi thư của bạn được in, ký tên của bạn trong không gian được cung cấp.
Lời khuyên
-
Đọc lại thư của bạn trước khi bạn gửi nó. Nó cũng có thể là một ý tưởng tốt để có người khác đọc nó. Nếu bạn không sở hữu một máy tính, hãy gọi thư viện địa phương của bạn. Thư viện công cộng thường cung cấp truy cập máy tính miễn phí. Lực hấp dẫn là quan trọng. Cố gắng giữ thư của bạn đến một trang.
Cảnh báo
Không bao giờ sử dụng thô tục trong một lá thư kinh doanh. Tránh tiếng lóng. Không gõ trong tất cả các mũ.
