Phân tích SWOT cho phép bạn đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một tình huống - do đó, từ viết tắt. Bằng cách thực hiện phân tích SWOT, bạn có thể phân tích một tình huống và tìm hiểu xem bạn có thể đạt được kết quả mong muốn hay không và nó có đáng để thử không.
Tạo bốn góc phần tư trên một tờ giấy hoặc tạo chúng trên máy tính của bạn. Dán nhãn các điểm mạnh góc phần tư thứ nhất, gắn nhãn góc phần tư thứ hai là điểm yếu, sau đó là cơ hội và cuối cùng là các mối đe dọa.
Phân tích điểm mạnh của kế hoạch của bạn cho góc phần tư sức mạnh của phân tích SWOT của bạn. Viết ra những điểm mạnh trong kế hoạch của bạn. Viết ra nhiều như bạn có thể nghĩ. Đây sẽ là nội bộ, liên quan đến thương hiệu, kế hoạch hoặc sản phẩm của bạn.
Phân tích các điểm yếu trong kế hoạch của bạn cho góc phần tư yếu của phân tích SWOT của bạn. Giống như điểm mạnh, đây sẽ là nội bộ. Viết ra những điểm yếu trong kế hoạch của bạn. Hãy trung thực. Nếu bạn có thể xác định những thiếu sót của mình, bạn có thể khắc phục chúng. Đối với phân tích SWOT, điểm mạnh và điểm yếu có thể trái ngược nhau, nhưng chúng không phải như vậy.
Làm việc trên góc phần tư cơ hội của bạn. Những yếu tố bên ngoài có thể trở thành cơ hội? Ví dụ, bạn đang tạo ra một món đồ chơi mới mà trẻ em sẽ thích, nhưng chưa có đồ chơi nào như nó tồn tại? Đó là một cơ hội tuyệt vời. Tìm kiếm tích cực có thể làm cho sản phẩm hoặc ý tưởng của bạn làm việc.
Các mối đe dọa, giống như cơ hội, là bên ngoài. Điều gì đe dọa kế hoạch của bạn? Để tuân theo ví dụ trên, một thị trường bão hòa với các sản phẩm như của bạn có thể là một mối đe dọa. Hoặc, một công ty mạnh hơn sắp ra mắt với một món đồ chơi tương tự có thể gây ra mối đe dọa. Lập bản đồ tất cả những điều này để bạn sẵn sàng cho những gì bạn có thể phải đối mặt và bạn có thể tìm ra cách để tránh hoặc vượt qua các mối đe dọa này.
Phân tích những gì bạn đã viết. Sau khi hoàn thành phân tích SWOT, bạn nên có một ý tưởng khá rõ ràng về những tiêu cực và tích cực của kế hoạch của bạn, liệu bạn có thể khắc phục những tiêu cực hay không và liệu bạn có muốn tiến lên với nó hay không.
