Gây quỹ là một sự kiện được tổ chức bởi một tổ chức phi lợi nhuận nhằm gây quỹ cho sự nghiệp của họ. Thông thường, một buổi gây quỹ trở thành một sự kiện thường niên với sự theo dõi phổ biến ở địa phương. Để chắc chắn tạo ra một người gây quỹ đáng nhớ, hãy ghi nhớ những điều thích và không thích ở khu vực địa phương của bạn. Ví dụ, một quốc gia phương Tây sẽ không có lợi nhuận ở Thành phố New York so với Dallas, Texas.
Tập hợp một ủy ban gồm ba đến năm tình nguyện viên để tạo ra một nhóm gây quỹ. Với ủy ban này, quyết định về sự kiện mà bạn muốn ném. Hãy nhớ rằng sự kiện càng phức tạp, chẳng hạn như một quả bóng cà vạt đen, thì càng có nhiều thời gian và năng lượng sẽ được dành để tổ chức sự kiện.
Tạo một danh sách các nhu cầu cơ bản cho sự kiện: vé, quảng cáo, nhà tài trợ, đồ trang trí, mặt hàng cho thuê, thực phẩm và đồ uống, an ninh, hậu cần, v.v. Chỉ định mỗi thành viên ủy ban ít nhất một trong những nhiệm vụ này chịu trách nhiệm trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Kiểm tra lịch cộng đồng địa phương để xem khi nào các sự kiện thường niên và địa phương khác đang diễn ra. Cố gắng lên kế hoạch cho sự kiện của bạn vào cuối tuần không xung đột với các sự kiện khác trong khu vực. Ngoài ra, khi ngày của bạn được đặt, hãy đảm bảo thông báo cho những người xuất bản lịch cộng đồng địa phương (chẳng hạn như Phòng khách truy cập địa phương và Phòng thương mại) để đảm bảo sự kiện của bạn cũng được thêm vào danh sách.
Các nhà tài trợ cố gắng, là các doanh nghiệp địa phương muốn quảng cáo tại sự kiện của bạn, trước tiên để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ có tất cả các chi phí được trả trước khi bán vé. Nếu bạn có thể lập ngân sách để việc bán vé của bạn sẽ là lợi nhuận của bạn, bạn sẽ có một buổi gây quỹ thành công.
Bắt đầu quảng cáo một khi tài trợ được đưa ra. Các nhà tài trợ sẽ trả tiền cho quảng cáo, tuy nhiên, nhiều đài phát thanh, truyền hình và báo chí địa phương sẽ cung cấp cho bạn quảng cáo miễn phí theo cách nào đó. Viết một thông cáo báo chí để gửi đến tất cả các phương tiện truyền thông để có được thông tin hơn nữa. Sử dụng tờ rơi, email, Facebook và Twitter như những con đường bổ sung để có được thông tin về sự kiện của bạn.
Gặp gỡ ủy ban của bạn một cách thường xuyên để đảm bảo tất cả các bộ phận của việc gây quỹ được kết hợp kịp thời. Thiết lập thời hạn trước sự kiện để đảm bảo rằng tất cả các mục được hoàn thành đúng hạn.
Lời khuyên
-
Có một cuộc họp "phỏng vấn" một tuần hoặc lâu hơn sau sự kiện của bạn để xem những gì có thể được cải thiện vào lần tiếp theo gây quỹ. Tạo một sổ ghi chép thực hành tốt nhất cho ủy ban gây quỹ tiếp theo để học hỏi nhanh chóng, trong trường hợp nó bị ném bởi một nhóm khác vào năm tới.
Cảnh báo
Mục tiêu của việc gây quỹ là kiếm tiền cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Ngân sách thực tế để bạn không chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn kiếm được trong vài năm đầu tiên của sự kiện.
