Nếu bạn đã từng tìm kiếm một nhân viên và cuối cùng phát hiện ra - sau khi hỏi ba người khác nhau - rằng anh ta đang đi nghỉ hoặc ra ngoài ăn trưa, một tấm đăng nhập công việc có thể là một trình tiết kiệm thời gian quý giá. Bảng đăng nhập công việc có thể hữu ích cho việc theo dõi sự đến và đi của nhân viên, cũng như một phương pháp không chính thức để theo dõi thời gian của nhân viên để tính toán tiền lương. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bảng đăng nhập công việc để xác định những dự án mà nhân viên hiện đang làm.
Xác định mục đích của bảng đăng nhập công việc của bạn. Chỉ định một nhân viên nhân sự để duy trì tính chính xác, đầy đủ và lưu trữ của các tờ đăng nhập công việc. Một số tờ đăng nhập dành cho mục đích chấm công mà bảng lương sử dụng để tính tiền lương, do đó, điều cần thiết là bạn phải duy trì chúng như những hồ sơ chính thức giống như các hồ sơ việc làm khác. Các tờ đăng nhập khác rất hữu ích để cho biết nhân viên nào đang làm việc và tại cơ sở, và ai rời khỏi văn phòng hoặc đi nghỉ. Nếu bạn sử dụng các tờ đăng nhập bên cạnh các hồ sơ thời gian chính thức, thì điều đó không quan trọng để lưu trữ các trang đăng nhập như một phần trong bảng lương chính thức và hồ sơ việc làm của công ty bạn.
Có được một điều tra dân số nhân viên và sắp xếp nhân viên theo cấp bậc hoặc chức vụ, bộ phận và chức danh công việc. Dựa trên những gì bạn dự định thực hiện thông qua việc theo dõi nhân viên đăng nhập, bạn có thể muốn loại bỏ các nhà quản lý và giám đốc điều hành cấp cao khỏi danh sách. Nếu danh sách này là dành cho mục đích tham dự hoặc để xác định khi nào một số nhân viên ở trong hoặc ngoài văn phòng, hãy để nguyên danh sách với tên của tất cả nhân viên. Nếu mục đích của bạn là ủy thác phân công công việc, hãy xác định xem nhân viên có nên giữ bí mật công việc được giao cho người quản lý và giám đốc điều hành hay không và điều chỉnh lại danh sách của bạn.
Sắp xếp nhân viên theo ca hoặc lịch làm việc. Ví dụ: tạo ba danh sách hoặc bảng đăng nhập riêng nếu công ty của bạn hoạt động 24 giờ. Tên nhân viên nên được sắp xếp theo ca, tối và ca đêm.
Liệt kê nhân viên Tên, đầu tiên theo bộ phận và sau đó theo thứ tự bảng chữ cái, trên trục dọc của bảng tính của bạn. Ví dụ, ở lề trái của trục tung, hãy liệt kê các nguồn nhân lực của Google và tên của các nhân viên nhân sự bên dưới tên bộ phận.
Nhập các tiêu đề trong các cột dọc theo trục ngang của bảng tính. Nếu bạn không bao gồm tên bộ phận trên trục tung, hãy tạo một cột ở bên phải tên của từng nhân viên để liệt kê bộ phận mà nhân viên làm việc. Tiếp tục với các tiêu đề cột như Số ID nhân viên, Thẻ và một cột cho Chuyện Ngoài văn phòng. Để theo dõi giờ hàng ngày, nhập "Thời gian vào" và "Hết giờ", theo sau là hai cột giống nhau cho "Thời gian trong" và "Hết giờ" để ghi lại thời gian ăn trưa. Xem xét một cột khác ở phía bên phải của bảng tính để ghi chú hoặc thông tin bổ sung, chẳng hạn như bài tập dự án hoặc công việc.
Đăng các tờ đăng nhập công việc ở một nơi dễ thấy ở lối vào của nhân viên và thay thế chúng hàng ngày hoặc trên cơ sở khi cần thiết.
Cảnh báo
Nếu số nhận dạng nhân viên của bạn giống với số An sinh xã hội, hãy duy trì bảo mật thông tin nhân viên và không bao gồm cột này trên bảng tính của bạn. Sử dụng phán quyết độc lập của bạn trong quyết định của bạn để bao gồm bất kỳ hình thức số nhận dạng nhân viên nào khác.
