Sự thành công của bất kỳ sự kiện hay tổ chức lớn nào được chi phối bởi các tình nguyện viên và cộng đồng tham gia với một nhóm và khiến mọi việc xảy ra. Không có tình nguyện viên và ban tổ chức thành lập ủy ban, không nhóm nào có thể hoạt động. Thực hiện theo các bước này để xây dựng một ủy ban tuyệt vời cho bất kỳ sự kiện hoặc tổ chức cộng đồng nào.
Sự kiện lần đầu
Tìm một địa điểm cho các cuộc họp thường xuyên. Các trung tâm cộng đồng là miễn phí và dễ dàng để làm việc với. Đôi khi bạn sẽ cần phải sử dụng một nhà hàng. Kiểm tra trước để xem nếu có bất kỳ yêu cầu mua để sử dụng phòng của một nhà hàng.
Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông địa phương. Đặt tờ rơi ra khắp nơi với thông tin liên lạc và ngày gặp mặt đầu tiên. Tập trung vào các địa điểm nơi những người bạn cảm thấy là nhân khẩu học mục tiêu của bạn đi chơi. Ví dụ: có thể bạn sẽ không đặt tờ rơi cho ủy ban Đêm ra mắt của mẹ tại một trung tâm nghỉ hưu.
Xem lại bất kỳ sách hướng dẫn áp dụng để xem mỗi vị trí đòi hỏi gì. (Nếu bạn đang tổ chức một ủy ban cho một sự kiện như Tiếp sức cho cuộc sống của Hiệp hội Ung thư Hoa Kỳ hoặc truyền máu Chữ thập đỏ Hoa Kỳ, hãy xem sách hướng dẫn của các tổ chức này hoặc tài liệu quốc gia để được hỗ trợ. cần thiết. Nói chuyện với mọi người về việc tham gia. Mời họ đến cuộc họp đầu tiên.
Liên lạc với những người trong ngành cụ thể và những người bạn biết đã bị ảnh hưởng bởi bất cứ điều gì liên quan đến ủy ban của bạn. Sử dụng ủy ban Relay for Life được đề cập trong Bước 3, bạn có thể liên hệ với bệnh viện địa phương hoặc trung tâm điều trị ung thư để được hướng dẫn và tham gia.
Lắng nghe mọi người tại cuộc họp đầu tiên. Ghi chú về các lĩnh vực mà mỗi người quan tâm. Đưa cho họ cuốn sách hướng dẫn phù hợp và theo dõi họ trước cuộc họp tiếp theo để cam kết.
Sự kiện định kỳ
Tham khảo các ghi chú từ bất kỳ sự kiện nào trước đây khi một ủy ban như vậy được tham gia. Gọi cho những người liên quan trong các ủy ban trước và yêu cầu một cam kết.
Lên lịch các cuộc họp và đưa ra lời mời đến toàn bộ cộng đồng từ năm trước.
Thực hiện theo các bước từ phần một để tìm tình nguyện viên mới.
