Làm thế nào để hợp pháp thuê các nhà thầu độc lập cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Khi bạn cần giúp đỡ với doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ phải quyết định nên thuê nhân viên hoặc nhà thầu độc lập và biết sự khác biệt có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Thuê một nhân viên cho phép bạn kiểm soát thời gian và nơi mà cá nhân này làm việc cho bạn, nhưng nó cũng khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý về thuế. Xem xét việc thuê một nhà thầu độc lập, nhưng lưu ý các hướng dẫn làm cho tình huống tuyển dụng này trở nên khó khăn.
Xác định xem Người bạn đang tuyển dụng có phải là Nhà thầu độc lập không
Tạo một danh sách các câu hỏi để tìm hiểu xem người bạn đang tuyển dụng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thực sự hoạt động như một nhà thầu độc lập hay không. Hỏi thông tin về cách người đó đã cấu trúc doanh nghiệp của mình, bao gồm tên doanh nghiệp, nếu có.
Kiểm tra hoặc yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép mà nhà thầu độc lập có thể cần.
Yêu cầu tham khảo từ những người trước đây đã làm việc với các nhà thầu độc lập.
Yêu cầu xem bất kỳ quảng cáo nào mà nhà thầu độc lập đã thực hiện, bao gồm các danh sách trong danh bạ điện thoại có thể giúp phân loại công nhân là một nhà thầu độc lập.
Xác định xem người đó có phải là nhà thầu độc lập hay không bằng cách yêu cầu danh thiếp, truy cập trang web hoặc yêu cầu thư từ trên tiêu đề thư. Mặc dù những điều này không nhất thiết là bằng chứng về tình trạng kinh doanh, khả năng cá nhân hoạt động như một nhà thầu độc lập sẽ lớn hơn nếu những thứ này được cung cấp dễ dàng.
Hợp pháp bảo vệ chính mình khi thuê một nhà thầu độc lập
Xem xét việc tạo ra một thỏa thuận hoặc hợp đồng bằng văn bản trước khi bạn thuê một nhà thầu độc lập hợp pháp để thiết lập mức lương, điều khoản tuyển dụng và kỳ vọng công việc. Điều này sẽ thiết lập mối quan hệ nhà thầu độc lập và giúp bạn tránh các vấn đề về thuế.
Tìm kiếm sự giúp đỡ của một luật sư chuyên về luật thuế hoặc việc làm để xem xét bất kỳ mối quan hệ nhà thầu độc lập nào bạn có thể đã thiết lập.
Hãy chắc chắn rằng các nhà thầu độc lập sử dụng thiết bị của riêng họ và thuê giúp họ xác định rõ hơn về chỉ định của nhà thầu độc lập.
Sử dụng Biểu mẫu SS-8 của IRS để xác định xem ai đó đủ điều kiện là nhà thầu độc lập hay là nhân viên (xem Tài nguyên bên dưới).
Lưu bản sao hóa đơn mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể đã nhận được để giúp chứng minh cá nhân đó thực sự là một nhà thầu độc lập.
Cảnh báo
Không xác định ai đó là nhà thầu độc lập có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế An sinh xã hội và Medicare cũng như bảo hiểm thất nghiệp.
