Bảng tính tài chính công ty hỗ trợ khi chuẩn bị và xem xét thông tin tài chính. Chúng là những lựa chọn không tốn kém để phân tích tài chính và được hầu hết nhân viên công ty sử dụng dễ dàng. Bảng tính cũng được sử dụng cùng với hệ thống thông tin quản lý của công ty, tạo ra một hệ thống báo cáo vững chắc cho các quyết định quản lý.
Sự thật
Bảng tính trên máy vi tính đã thay đổi cách các công ty xử lý thông tin về hoạt động kinh doanh của họ. Microsoft Excel là chương trình bảng tính chính được sử dụng trong kinh doanh ngày nay để quản lý và báo cáo thông tin. Bảng tính chủ yếu được sử dụng cho thông tin tài chính được báo cáo từ hoạt động kinh doanh, cải thiện đáng kể tính chính xác của bộ phận kế toán. Một số doanh nghiệp cũng tạo hóa đơn từ bảng tính kế toán.
Dễ sử dụng
Hầu hết các chức năng bảng tính tài chính là tương đối dễ thực hiện. Kế toán có thể xử lý lượng lớn dữ liệu bằng cách sử dụng bảng tính thực hiện các phép tính cơ bản, tiết kiệm thời gian và tạo ra ít lỗi toán học hơn. Bảng tính cũng có thể được gửi qua email cho các bộ phận khác hoặc được lưu trên hệ thống mạng để sử dụng bởi các máy trạm khác trong một công ty. Nếu nhân viên không quen với việc sử dụng bảng tính, các cơ quan nhân sự tạm thời thường có các khóa học rẻ tiền mà nhân viên công ty có thể tham gia để đào tạo.
Chức năng kế toán
Hầu như tất cả các chức năng kế toán có thể được xử lý bằng bảng tính tài chính: ngân sách, lịch trình khấu hao, đánh giá tài khoản và báo cáo tài chính. Chuẩn bị thông tin này thường yêu cầu một biểu mẫu bảng tính tiêu chuẩn được tạo ra, và sau đó thông tin tài chính có thể được nhập từ giấy tờ của bộ phận. Mẫu tiêu chuẩn sau đó được lưu mỗi tháng để dễ dàng xem xét hàng tháng hoặc hàng năm.
Phân tích kinh doanh
Phân tích thông tin tài chính từ bảng tính là một quy trình nhanh chóng và đơn giản sau khi quy trình kế toán hoàn tất. Một bảng tính chuẩn của các tỷ lệ tài chính có thể được tạo ra với việc điền thông tin trực tiếp từ bảng tính kế toán. Điều này giúp quản lý tiết kiệm vô số thời gian thông qua thông tin để tìm ra những con số cần thiết cho các tỷ lệ.Báo cáo tài chính cũng có thể được tạo bằng cách liên kết bảng tính báo cáo tài chính với các bảng tính khác, tự động điền thông tin.
Xuất khẩu MIS
Hầu hết các hệ thống thông tin quản lý và phần mềm kế toán sẽ xuất thông tin tài chính vào bảng tính để xem xét quản lý. Chức năng này giúp kế toán lấy các báo cáo tiêu chuẩn từ phần mềm của công ty và loại bỏ thông tin không cần thiết. Thông tin tài chính cũng có thể được xuất từ phần mềm và sau đó tự động được nhập vào bảng tính kế toán chuẩn, tạo ra ít thời gian quay vòng cho các báo cáo quản lý.
