Danh sách các tài khoản phải thu là tổng hợp tất cả các tài khoản mà một công ty bán hàng hóa hoặc dịch vụ trên tài khoản. Khi một công ty bán trên tài khoản, nó cho phép khách hàng nhận hàng hóa và dịch vụ ngay bây giờ nhưng trả tiền cho họ sau. Danh sách này cũng được gọi là một sổ cái tài khoản phải thu. Nó chứa tên của tất cả các tài khoản, số tài khoản cho từng tài khoản và số dư hiện tại của tài khoản. Phần dưới cùng của danh sách chứa tổng số tiền phản ánh tất cả số tiền còn nợ của công ty.
Gán số tài khoản cho từng tài khoản. Mỗi người hoặc doanh nghiệp bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ trên tài khoản nên có số tài khoản. Các số được sử dụng khác nhau tùy theo công ty và có thể là chữ cái, số hoặc kết hợp cả hai.
Dán nhãn danh sách. Viết các tài khoản có thể nhận được Danh sách có thể nhận được trên đầu tài liệu. Nếu công ty của bạn gọi tài liệu này là một tên khác, hãy viết vào tiêu đề thích hợp. Ngày danh sách bên dưới tiêu đề. Danh sách này sẽ phản ánh số dư của tất cả các tài khoản phải thu vào ngày được tạo.
Liệt kê từng tài khoản theo thứ tự số tài khoản. Thứ tự các tài khoản được liệt kê tùy thuộc vào số tài khoản mà doanh nghiệp của bạn sử dụng. Nếu chúng là số, hãy đặt chúng theo thứ tự từ thấp nhất đến cao nhất. Nếu các số có chứa các chữ cái, hãy liệt kê chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Đặt các số này vào cột bên trái của danh sách.
Viết vào tên tài khoản. Bên cạnh mỗi số tài khoản, hãy viết tên khách hàng.
Điền vào số dư. Cột tiếp theo được sử dụng cho thông tin số dư. Viết vào mỗi số dư của khách hàng vào ngày hôm nay trong ngày tiếp theo trong cột tiếp theo. Sau khi tất cả số tiền được viết, hãy tính tổng cộng tất cả số dư. Điều này thể hiện tổng số tiền mà khách hàng của bạn nợ bạn.
Tạo một báo cáo phân tích lâu đời. Thông thường, danh sách các khoản phải thu được tạo bằng cách tách số dư theo ngày đáo hạn. Để tạo điều này, hãy hoàn thành bốn bước đầu tiên của quy trình này. Sau đó, viết vào ngày đáo hạn bằng cách sử dụng một vài cột tiếp theo. Dán nhãn cho cột đầu tiên, quá khứ Đến hạn. Các cột tiếp theo chứa các nhãn như Thời hạn trong vòng 30 ngày, Ấn Độ 31 - 60 ngày, Hồi năm 61 - 90 ngày, Nghiêng và Rốc hơn 90 ngày.
Điền vào số lượng. Đối với mỗi khách hàng, xác định khi nào số tiền nợ đến hạn. Một số khách hàng có thể có một số loại khác nhau. Ví dụ: nếu Sam Jones nợ 1.000 đô la cho ba hóa đơn khác nhau với số tiền là 200 đô la, 300 đô la và 500 đô la. Nếu mỗi số tiền đến hạn vào các thời điểm khác nhau, số tiền có thể được liệt kê trong ba loại khác nhau.
Tổng cộng nó ra. Ở dưới cùng của danh sách, tổng số từng loại. Điều này cung cấp một sự cố cho công ty cho thấy khi nào cần một số tiền nhất định.
