Tạo một cuống lương nhân viên có thể là một quá trình rất chi tiết, dài. May mắn thay, có nhiều dịch vụ trả lương sẽ xử lý và in tiền lương cho bạn. Việc tìm hiểu quy trình vẫn có thể thuận lợi, vì có thể có lúc bạn không nhận được bảng thuế cập nhật, máy tính của bạn bị hỏng, công ty biên chế của bạn bị đóng cửa và bạn phải kiểm tra hoặc có thể bạn có hoặc hai nhân viên và không muốn trả tiền cho một dịch vụ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bảng thuế liên bang
-
Bảng thuế nhà nước
Làm thế nào để thực hiện một Paystub nhân viên
Xác định những loại thuế và các khoản khấu trừ khác sẽ được khấu trừ. Hầu hết nhân viên sẽ bị khấu trừ thuế liên bang, bao gồm Thuế thu nhập liên bang, An sinh xã hội và Medicare. Tùy thuộc vào tiểu bang mà công ty của bạn cư trú, rất có thể bạn sẽ khấu trừ thuế thu nhập và bảo hiểm khuyết tật của tiểu bang. Nhân viên cũng có thể có các khoản khấu trừ khác như bảo hiểm sức khỏe nhóm nếu công ty của bạn cung cấp điều đó.
Tính thuế. Truy cập trang web của IRS tại IRS.gov và bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để có được mức giá cho mỗi loại thuế. Thuế thu nhập liên bang và tiểu bang sẽ được dựa trên bảng.Sử dụng W4 của nhân viên của bạn để tìm số lần khấu trừ và tình trạng hôn nhân của họ. Sử dụng khoản này và tổng thu nhập của họ trong khoảng thời gian thanh toán đó để tìm số tiền bị giữ lại. Phần còn lại của thuế dựa trên tỷ lệ phần trăm và một số được giới hạn trong vài nghìn đầu tiên nhân viên làm trong năm.
Tạo cuống phiếu lương. Tốt nhất là sử dụng phần mềm bảng tính, nhưng một phần mềm xử lý văn bản cũng sẽ hoạt động. Cuống phiếu lương sẽ cần được chia thành các phần. Một phần sẽ cung cấp thu nhập với số tiền lương hoặc nếu họ là nhân viên hàng giờ cung cấp số giờ, tỷ lệ và tổng số giờ làm thêm và thường xuyên. Tạo một phần khác ghi chú tất cả các khoản thuế được khấu trừ và một phần ghi chú các khoản khấu trừ linh tinh. Bạn cũng có thể muốn thêm Cột Năm đến Ngày tổng cộng tất cả số tiền trong năm tính thuế hiện tại. Bao gồm các ngày của thời gian thanh toán.
Lời khuyên
-
IRS và một số trang web của tiểu bang có chương trình tính toán sẽ tính thuế.
Cảnh báo
Người sử dụng lao động phải trả thêm thuế biên chế không được bao gồm trong cuống phiếu lương của nhân viên.
Tốt nhất là sử dụng dịch vụ trả lương, vì rất dễ mắc sai lầm trong tính toán thủ công.
