Nhân viên phải chịu các chi phí cho chỗ ở, bữa ăn, vận chuyển và các sự cố - giặt ủi, giặt khô, đỗ xe và tiền boa - khi công việc của họ đưa họ ra khỏi nhà. Một số công ty yêu cầu báo cáo chi phí được ghi thành từng khoản kèm theo biên lai ghi nhận tiền chi tiêu để trả cho nhân viên của họ những gì họ thực sự đã chi. Những người khác chọn đặt tên cho một số tiền mà nhân viên có thể chi tiêu khi đi công tác. Nolo định nghĩa khoản thanh toán như vậy của một khoản tiền được đặt cho các chi phí mỗi ngày cho một nhân viên hoặc đại lý, là một người trên mỗi diem.
Ý nghĩa
Bởi vì việc bồi hoàn chi phí đi lại mang ý nghĩa về thuế cho nhân viên và tổ chức, IRS đã thiết lập một quy trình doanh thu của thành phố, trong đó xác định chi phí cho phép cho mỗi chi phí và báo cáo. IRS cho phép hai tùy chọn cho mỗi diem: một tỷ lệ trên mỗi diem cho chi phí ăn ở và ăn uống kết hợp Giá hoặc một tỷ lệ cho mỗi chi phí cho bữa ăn một mình. Tuy nhiên, lưu ý Cố vấn thuế, theo thủ tục doanh thu không bắt buộc là doanh nghiệp Có thể sử dụng các chi phí cho phép thực tế, cung cấp, duy trì các hồ sơ với chứng minh phù hợp.
Thông tin tỷ lệ
Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp, hoặc GSA, đặt mức giá mỗi diem mỗi năm cho các địa điểm của Hoa Kỳ lục địa (CONUS). Bộ Ngoại giao cập nhật tỷ lệ mỗi diem mỗi tháng cho các địa điểm nước ngoài, trong khi Ủy ban Trợ cấp Vận chuyển và Di chuyển của Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ tính toán tỷ lệ trên mỗi diem mỗi năm cho các địa điểm Alaska, Hawaii, đảo Guam và các địa điểm khác không thuộc lục địa Hoa Kỳ. Tỷ lệ CONUS có thể được tìm thấy trong Ấn phẩm IRS 1542.
Các loại
Bảng GSA trên mỗi diem liệt kê giá cho chỗ ở, bữa ăn và chi phí phát sinh - M & IE. IRS định nghĩa M & IE là tất cả các bữa ăn; dịch vụ phòng; Giặt ủi, giặt khô và ép quần áo và mẹo vặt. Hơn nữa, GSA đưa ra hai tùy chọn cho mỗi diem: tỷ lệ tiêu chuẩn và tỷ lệ được gọi là tỷ lệ cao thấp của Drake. Tỷ lệ tiêu chuẩn, liên bang quy định số tiền đô la của thành phố trên thành phố của Hoa Kỳ cho lục địa Hoa Kỳ. Tỷ lệ cao thấp áp dụng một tỷ lệ cho các địa điểm có chi phí thấp hơn và tỷ lệ khác nhau cho các địa điểm có chi phí cao hơn. Theo Hội đồng Phúc âm về Trách nhiệm tài chính, tỷ lệ cao-thấp đòi hỏi quản trị ít hơn.
Tài liệu
Theo IRS, các khoản bồi hoàn cho mỗi diem không phải chịu thuế vì tiền lương nếu số tiền được trả cho nhân viên, bằng hoặc thấp hơn tỷ lệ liên bang trên mỗi diem, Khăn và nhân viên nộp báo cáo chi phí trong vòng 60 ngày. Báo cáo chi phí phải ghi chú chuyến đi mục đích kinh doanh, ngày và địa điểm.
Cân nhắc
IRS quy định giới hạn cho mỗi diem cho các cá nhân tự làm việc với chi phí bữa ăn. Giống như những khách du lịch kinh doanh khác, người tự làm chủ nên ghi lại mục đích, thời gian và địa điểm của các chuyến đi của họ. Thủ tục doanh thu IRS bao gồm các bước để tính toán các khoản chi phí được khấu trừ liên quan đến việc đi công tác cho những nhân viên không được hoàn trả cho các bữa ăn và sự cố kinh doanh, theo Cố vấn Thuế.
