Duy trì hồ sơ tài chính hàng ngày sẽ không phải là một nhiệm vụ đầy thách thức nếu bạn phát triển một hệ thống. Nếu bạn không sử dụng phần mềm kinh doanh để theo dõi thu nhập và chi phí, thì có thể dễ dàng thực hiện được bằng các bước ghi sổ đơn giản để nhập thu nhập và chi phí. Đơn giản chỉ cần ghi lại số tiền đi vào và số tiền đi ra chiếm khoảng 90 phần trăm của nhiệm vụ lưu giữ hồ sơ. Một sổ cái kế toán hoặc máy tính bảng là đủ để ghi lại các mục hàng ngày.
Ghi lại các giao dịch bán hàng, chi phí và mua hàng mỗi ngày trên một trang của sổ cái hoặc sổ ghi chép. Nếu không có đủ các mục trong một ngày để điền vào trang, hãy sử dụng nó trong hai ngày trở lên.
Cho phép một trang cho các chi phí như tiền thuê nhà hoặc thanh toán thế chấp, thanh toán tiện ích và các chi phí khác liên quan đến bảo trì và bảo trì cửa hàng hoặc xây dựng nhà ở cho doanh nghiệp.
Thiết lập một trang khác cho chi phí ô tô. Sử dụng trang này để ghi lại các giao dịch mua xăng dầu, thanh toán bảo hiểm và sửa chữa ô tô. Bao gồm bất kỳ chi phí liên quan đến xe khác.
Thiết lập một số trang ở mặt sau của sổ cái mà bạn sẽ ghi lại tổng số. Vào cuối mỗi tuần, ghi lại tổng số. Ghi lại tổng số hàng tháng trên một trang riêng vào cuối mỗi tháng. Vào cuối năm, thêm số tiền hàng tháng để xác định tổng số hàng năm.
