Bất kỳ doanh nghiệp mới nào cũng gặp rủi ro khi bắt đầu, nhưng theo Patricia Schaefer của trang web Bí quyết kinh doanh, việc thiếu kế hoạch đầy đủ là lý do chính khiến các công ty mới thất bại ngay sau khi thành lập. Điều này là do lập kế hoạch mang lại lợi ích làm cho một tổ chức cạnh tranh và hiệu quả. Các tổ chức không có kế hoạch là một bất lợi lớn khi so sánh với các doanh nghiệp có kế hoạch.
Tầm nhìn và mục đích
Khi một tổ chức có kế hoạch tốt, nhân viên các cấp sẽ biết tầm nhìn của công ty là gì. Họ biết những gì công việc của họ cần phải đạt được và làm thế nào nó đóng góp cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức. Sau đó, nhân viên có ý thức về mục đích khi họ làm việc, điều này có thể cải thiện tinh thần của nhân viên.
Chủ động
Trong bất kỳ tổ chức, khó khăn nhất định phát sinh. Quản lý có hai lựa chọn liên quan đến những khó khăn. Nó có thể đối phó với những khó khăn khi chúng phát sinh, hoặc nó có thể dự đoán những khó khăn nào có khả năng nhất và chuẩn bị cho chúng trước khi chúng xảy ra. Tùy chọn đầu tiên không mong muốn vì cần có thời gian để quản lý thu thập tài nguyên để giải quyết vấn đề. Khi một tổ chức lường trước các vấn đề do tình huống và mục tiêu của nó, có thể đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết để giải quyết các vấn đề đã được đưa ra. Điều này có nghĩa là tổ chức có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn và giảm thiểu tác động của nó.
Tài trợ và hỗ trợ
Khi một tổ chức tìm kiếm nguồn tài trợ, tình nguyện viên và các hình thức hỗ trợ khác, những người cung cấp tiền hoặc các nguồn lực khác muốn có bằng chứng rằng họ sẽ thấy một số loại tiền lãi từ khoản đầu tư của họ. Lập kế hoạch cho thấy một nhà đầu tư hoặc nhà tài trợ tại sao tổ chức có khả năng thành công và do đó có thể làm tăng khả năng nhà đầu tư hoặc nhà tài trợ sẽ xem đóng góp như một liên doanh an toàn.
Tiêu chuẩn đánh giá
Khi một tổ chức có kế hoạch, nó có một ý tưởng về các mục tiêu mà doanh nghiệp và nhân viên của nó cần phải đáp ứng. Những mục tiêu này cung cấp một điểm khởi đầu cho quản lý để đánh giá liệu tổ chức có thành công hay không. Ví dụ: nếu một tổ chức biết rằng họ cần 1.000 đô la và bán áo sơ mi để gây quỹ, thì họ biết rằng họ có đủ tiền cho mục tiêu của mình nếu bán được áo trị giá 1.500 đô la.
Rõ ràng và hợp tác
Thường xung đột và thiếu hợp tác phát sinh trong một tổ chức vì những người trong tổ chức không rõ ràng về những gì các thành viên tổ chức phải làm. Lập kế hoạch loại bỏ vấn đề này bởi vì nó tạo ra vai trò công việc rõ ràng và kỳ vọng phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức.
