Các doanh nghiệp dựa vào các công cụ và phương pháp khác nhau để lập báo cáo tài chính chính xác vào cuối một giai đoạn cụ thể, chẳng hạn như một quý hoặc năm tài chính. Những công cụ này, bao gồm bảng tính dữ liệu kế toán, máy tính lớn và phần mềm phân tích tài chính, giúp lãnh đạo cao nhất đặt nền tảng cho báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính lập danh mục hiệu suất hoạt động của công ty, đưa nó vào bối cảnh dựa trên tình trạng của nền kinh tế, các đối thủ của di chuyển và môi trường pháp lý. Một bộ hoàn chỉnh các bản tóm tắt dữ liệu kế toán bao gồm một báo cáo về tình hình tài chính, một báo cáo lãi lỗ, một báo cáo về cổ đông của cổ đông và một báo cáo về dòng tiền. Một báo cáo về tình hình tài chính cũng được gọi là bảng cân đối hoặc báo cáo về tình trạng tài chính. Việc chuẩn bị báo cáo kế toán là một nỗ lực tập thể đòi hỏi sự nhạy bén về tài chính và hiểu biết kinh doanh của nhiều nhân viên khác nhau - từ kế toán viên và quản lý tài chính đến kiểm soát chi phí, giám sát ngân sách và chuyên gia quan hệ nhà đầu tư.
Độ chính xác
Chuẩn bị báo cáo kế toán thông qua bảng tính giúp giải quyết mối quan tâm lâu năm của các nhà quản lý tài chính: dữ liệu không chính xác. Nếu một lãnh đạo của công ty, đưa ra quyết định dựa trên thông tin sai, doanh nghiệp có thể bị mất tiền nếu các quyết định đó ràng buộc tổ chức trong tay lâu dài hoặc liên quan đến lượng tiền mặt đáng kể. Để ngăn chặn báo cáo tài chính sai lầm, các tổ chức có thể tạo các mẫu kế toán và điền trước các bảng tính này với các mục cụ thể. Sau đó, kế toán chỉ cần cắm số cho mỗi kỳ. Ví dụ: một công ty có thể thiết lập bảng cân đối kế toán, điền trước biểu mẫu với các mục như tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và vốn cổ đông.
Hoàn thành
Sử dụng bảng tính để chuẩn bị báo cáo tài chính đảm bảo tính đầy đủ của dữ liệu. Mục tiêu là để tránh báo cáo sai hoặc không báo cáo các nhà đầu tư dữ liệu quan trọng có thể dựa vào để đưa ra quyết định. Một công ty có thể tạo một mẫu với tất cả các tài khoản tài chính mà nó sử dụng để ghi lại các hoạt động. Doanh nghiệp có thể xem xét các báo cáo trước để xác định những gì đã hoạt động trong quá khứ, biện pháp báo cáo nào đã giúp tổ chức xuất bản dữ liệu hiệu suất đầy đủ và cách sao chép các quy trình tương tự trong kỳ báo cáo hiện tại. Biểu đồ tài khoản tài chính biểu thị tài sản, khoản mục vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và nợ.
Tuân thủ quy định
Bảng tính báo cáo tài chính cho phép các tổ chức chuẩn bị và báo cáo tóm tắt dữ liệu vận hành tuân thủ các nguyên tắc cụ thể. Chúng bao gồm các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, các yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ và các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế. Một công ty có thể nhúng vào bảng tính những điểm thiết yếu của pháp luật kế toán hiện hành, làm việc song song với các lập trình viên máy tính để tạo ra một cơ chế sẽ tự động kết hợp các phát triển quy định vào bảng tính.
