Một người điều phối xe tải giống như một bậc thầy bù nhìn, kéo dây và quyết định đi đâu. Nó là một lĩnh vực đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết, bên cạnh các kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức vượt trội. Gửi xe tải là một lĩnh vực độc đáo đang phát triển nhanh chóng. Nó có thể được thực hiện từ bất cứ nơi nào, kể cả từ nhà, trên hầu hết mọi quy mô miễn là các thủ tục phù hợp được đưa ra.
Tìm công nghệ tốt nhất
Đã qua rồi những ngày sắp xếp và gửi đi bằng tay. Có một danh sách dài các phần mềm điều phối có sẵn để hỗ trợ người điều phối xe tải và tăng hiệu quả hoạt động của họ. Thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra loại công nghệ bạn sẽ cần để gửi đội xe tải của bạn. Phần mềm điều phối xe tải quản lý một số khía cạnh, bao gồm ưu tiên hàng hóa nhạy cảm với thời gian, theo dõi thời tiết, tính toán các tuyến đường tốt nhất và theo dõi các quy trình điều khiển.
Công nghệ phù hợp sẽ đảm bảo bạn có thể gửi xe tải một cách hiệu quả, đúng thời gian và ngân sách, mà không lãng phí tài nguyên.
Chú ý đến các chi tiết
Gửi xe tải là một ngành công nghiệp đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết. Người điều phối phải xem xét một danh sách dài các yếu tố khi quyết định gửi xe tải ở đâu. Người điều phối cần cung cấp cho tài xế con đường ngắn nhất có thể để thực hiện giao hàng. Điều này giúp giảm chi phí nhiên liệu và tiết kiệm thời gian vận chuyển. Ngoài ra, các nhân viên điều phối đặc biệt chú ý đến mức nhiên liệu ở từng khu vực, hướng dẫn lái xe của họ đi qua con đường tiết kiệm nhất.
Người điều phối cũng cần xem xét tải kết nối. Bằng cách thực hiện một lịch trình tải hiệu quả, người điều phối có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc đáng kể cho công ty vận tải và có thể giúp tăng sự hài lòng của khách hàng. Kỹ năng đàm phán mạnh mẽ cũng là cần thiết để trở thành một người điều phối thành công, vì họ thường cần phải làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo mức giá tốt nhất cho đội tàu của họ.
Hiểu trình điều khiển của bạn
Nhân viên điều phối xe tải don lồng làm việc trong một silo. Trong khi họ có thể đứng sau một máy tính, họ liên tục liên lạc với các trình điều khiển của họ. Điều bắt buộc là các nhân viên điều phối phải có mối quan hệ tốt với các tài xế của họ và biết rõ họ để đảm bảo việc giao hàng hiệu quả. Biết tần suất các tài xế dừng xe, thói quen lái xe của họ và cách họ điền vào giấy tờ hiệu quả giúp người điều phối tạo lịch trình và lộ trình giao hàng hiệu quả.
Có kinh nghiệm làm tài xế xe tải là không cần thiết để trở thành một người điều phối. Mặc dù kinh nghiệm đường bộ chắc chắn là một tài sản và cung cấp cho người điều phối những thông tin quan trọng và bối cảnh về ngành công nghiệp, nhưng nó không phải là một yêu cầu. Có mối quan hệ chặt chẽ với đội ngũ lái xe có thể là một phần thưởng khi tìm hiểu các mánh khóe trong giao dịch, vì các tài xế có thể cung cấp các mẹo nội bộ hữu ích và giúp người điều phối làm quen với các quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
