Quản trị tài chính cho một nhà thờ có thể thay đổi theo sở thích của hội chúng và các yêu cầu của một giáo phái. Các nhà thờ lớn hơn thường thuê kế toán toàn thời gian để xử lý tất cả các khía cạnh của tài chính. Các nhà thờ nhỏ có xu hướng xử lý tài chính một cách độc lập và thường bầu một thành viên làm thủ quỹ hoặc thư ký tài chính.Thông thường thành viên này có thể có rất ít hoặc không có kinh nghiệm trong việc ghi sổ cần thiết, lập ngân sách, thiết lập các chính sách và xử lý việc làm, thuế và quyên góp. Tuy nhiên, một quá trình thử nghiệm và sai sót không phải là một lựa chọn vì việc theo dõi tài chính của nhà thờ không đầy đủ chắc chắn sẽ dẫn đến việc chiếm dụng và hậu quả pháp lý.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm kế toán tài chính như Quickbooks hoặc Peachtree
Thiết lập các chính sách bằng văn bản về cách nhà thờ sẽ điều chỉnh tài chính của mình để bao gồm các chi tiêu được phép và bị cấm. Các chính sách nên phác thảo tất cả các thủ tục và quy trình phê duyệt để sử dụng tài khoản tiền mặt nhỏ, tiền cho vay, thẻ tín dụng, các dòng tín dụng và quyên góp khác.
Giữ hồ sơ tài chính chi tiết và chính xác cho tất cả số tiền thu được vào nhà thờ và tất cả các khoản tài chính được nộp để bao gồm các khoản đóng góp, tiền lương và các tài khoản phải trả. Các nhà thờ nên bắt đầu bằng cách giữ tất cả các biên lai và sau đó phát triển một sổ cái ghi lại tất cả các khoản tiền và chi tiêu đến bằng phần mềm kế toán như Quickbooks hoặc Peachtree. Trong trường hợp có sự khác biệt hoặc tại thời điểm thuế, việc ghi chép tốt sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và đau đầu trong việc cung cấp bằng chứng cho việc chiếm dụng tiền.
Tạo một ngân sách ngay từ đầu để kiểm soát tài chính. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn đối với các nhà thờ hoạt động với ngân sách nhỏ hơn. Bản chất của đóng góp cung cấp không thể đoán trước bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố, bao gồm cả nền kinh tế. Bằng cách giữ một ngân sách thận trọng, các nhà thờ có thể chuẩn bị cho những trường hợp như vậy bằng cách đảm bảo thặng dư trong tay và cắt giảm chi phí khi được bảo hành. Ngân sách bao gồm không chỉ phân bổ tiền cho các khoản chi tiêu, mà còn ước tính số tiền thu được và quyên góp vào nhà thờ. Các nhà thờ nên xem xét tất cả các chi phí khi tạo ngân sách để bao gồm bảo trì, tiếp thị, nâng cấp cơ sở vật chất, tiền lương, phụ cấp, quản trị chương trình và các hoạt động. Thiết lập ngân sách bằng cách thảo luận các vấn đề với các thành viên hội đồng quản trị và nhân viên nhà thờ để đạt được sự đồng thuận.
Lời khuyên
-
Ngay cả các nhà thờ nhỏ trong ngân sách cũng nên tranh thủ các dịch vụ của một kế toán định kỳ để xem xét hồ sơ tài chính và cung cấp lời khuyên về việc nộp thuế. Sử dụng một kế toán như ngân sách cho phép sẽ đảm bảo rằng nhà thờ tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
