Nhật ký OSHA 300 là một phần không thể thiếu trong các yêu cầu báo cáo và lưu trữ hồ sơ của Cơ quan quản lý sức khỏe và an toàn lao động. Theo Tiêu chuẩn OSHA 29 CFR 1904, tất cả các chủ lao động được bảo hiểm theo OSHA phải ghi lại thông tin về thương tích và bệnh tật trong công việc trong nhật ký 300 và chuyển thông tin để tóm tắt Mẫu 300A cho mục đích báo cáo. Nhật ký và tóm tắt cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động, nhân viên và OSHA trong việc xác định và hiểu các mối nguy hiểm và cải thiện sức khỏe và an toàn nơi làm việc.
Mục tiêu và yêu cầu dữ liệu
Mẫu 300 có hai mục tiêu. Đầu tiên là phân loại các thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc có thể ghi lại theo loại. Thứ hai là lưu ý mức độ và mức độ nghiêm trọng của từng mục. Thương tích và bệnh tật có thể ghi lại là những người dẫn đến:
- tử vong
- mất ý thức
- một hoặc nhiều ngày đi làm
- hoạt động công việc bị hạn chế
- phân công lại hoặc chuyển giao
- điều trị y tế ngoài việc sơ cứu đơn giản.
Mỗi mục nhật ký có chín yêu cầu nhập dữ liệu:
- Một số trường hợp duy nhất
- Tên nhân viên tên hoặc một trường hợp riêng tư của người Viking chỉ định nếu bệnh tật hoặc thương tích là một trường hợp liên quan đến quyền riêng tư
- Chức danh công việc của nhân viên
- Ngày khởi phát hoặc chấn thương
- Địa điểm xảy ra sự cố
- Mô tả chi tiết về thương tích hoặc bệnh tật
- Phân loại trường hợp
- Số ngày nhân viên nghỉ việc, làm nhiệm vụ bị hạn chế hoặc chuyển sang vị trí khác
- Các loại chấn thương hoặc bệnh tật.
Sử dụng thông tin thương tích và bệnh tật
Trong quá trình kiểm tra, OSHA sẽ xem xét dữ liệu để giúp xác định mức độ an toàn của một công ty. Cả OSHA và Cục Thống kê Lao động đều sử dụng thông tin được chuyển từ nhật ký sang mẫu tóm tắt để phát triển các chương trình thực thi cụ thể trên toàn ngành và tại địa điểm và các hoạt động hỗ trợ tuân thủ.
Nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng nhật ký để đánh giá hiệu quả của các chương trình an toàn và sức khỏe hiện tại và sửa đổi chúng khi cần thiết.
Yêu cầu bổ sung
Bất kỳ chủ nhân cần thiết để duy trì nhật ký thương tích và bệnh tật phải đăng tóm tắt Mẫu 300A từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 hàng năm ở một nơi mà nhân viên dễ dàng truy cập thông tin. Chủ nhân cũng phải cung cấp một bản sao thông tin cho nhân viên ngoại vi và bất kỳ ai khác có thể yêu cầu. Sau khi hết thời gian đăng bài, cả 300 bản ghi 300 và Bản tóm tắt 300A phải được duy trì thêm năm năm và được cung cấp cho nhân viên, thanh tra viên công cộng và OSHA theo yêu cầu.
