Một kế hoạch hoạt động là quan trọng để tạo ra khi điều hành bất kỳ loại hình kinh doanh hoặc tổ chức. Kế hoạch phác thảo cấu trúc quản lý hoạt động của tổ chức, cùng với bất kỳ quy trình và giao thức chính thức nào phải được tuân thủ trong tổ chức. Phát triển một kế hoạch hoạt động khá đơn giản. Sau khi hoàn thành, bạn nên xem lại kế hoạch với các bên liên quan chính của tổ chức để đảm bảo rằng tất cả thông tin của nó được cập nhật và phù hợp với cách thức hoạt động của tổ chức tại thời điểm đó.
Tham gia vào dự án chính hoặc các thành viên trong nhóm tổ chức trong một cuộc họp để thông báo về việc tạo ra kế hoạch hoạt động. Giải thích những gì bạn sẽ làm trong những ngày tới và những thông tin bạn mong đợi nhận được từ mỗi thành viên trong nhóm cho kế hoạch.
Gặp gỡ từng bên liên quan và đặt câu hỏi cho phép bạn tìm hiểu mức độ trách nhiệm của họ, người chịu trách nhiệm và mục tiêu và mục tiêu mà bộ phận của họ sẽ đáp ứng trong tương lai ngắn hạn và dài hạn. Sử dụng thông tin này để xác định xem có cần thực hiện thêm nhân sự để kế hoạch tổ chức được thực hiện thành công hay không.
Viết kế hoạch hoạt động của bạn bằng cách bắt đầu với một bản tóm tắt điều hành cung cấp một mô tả cấp cao về kế hoạch. Viết các phần bổ sung về năng lực sản xuất, năng suất và yêu cầu lao động để tiếp tục sản xuất, cách thực hiện đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo dõi hàng tồn kho hiện tại và kết luận với phần cải tiến và khuyến nghị để làm cho các quy trình hoạt động hiệu quả hơn.
Hoàn thành kế hoạch hoạt động và điều hành nó bởi các bên liên quan chính để đánh giá ngang hàng, sau đó chỉnh sửa kế hoạch khi cần thiết để phù hợp với các ghi chú và yêu cầu của các bộ phận khác.
Xem xét lại kế hoạch hoạt động sáu tháng một lần để đảm bảo rằng nó được cập nhật và các quy trình được quy định trong kế hoạch đang được tuân thủ.
