Lợi ích ròng thường được sử dụng trong phân tích lợi ích chi phí để xác định xem một dự án có nên được tài trợ hay không. Tính toán lợi ích ròng bằng cách trừ tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp từ tổng lợi ích trực tiếp và gián tiếp. Chi phí và lợi ích được thể hiện bằng các biện pháp tương đương để các nhà đầu tư có thể thấy liệu lợi ích có vượt quá chi phí đủ để khiến việc theo đuổi dự án trở nên đáng giá hay không.
Tính lợi ích
Xác định tất cả các lợi ích mà dự án sẽ tạo ra. Điều này bao gồm lợi ích trực tiếp và gián tiếp. Lợi ích trực tiếp có thể được quy trực tiếp cho một dự án, chẳng hạn như các mặt hàng cụ thể mà một thiết bị mới sẽ sản xuất. Lợi ích gián tiếp có được từ một dự án, như tiền làm thêm giờ mà một công ty sẽ không phải trả vì nó có thể sản xuất nhiều mặt hàng hơn trong thời gian ngắn hơn. Thêm lợi ích trực tiếp vào lợi ích gián tiếp để có được tổng lợi ích.
Tính toán chi phí
Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến một dự án, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Cũng như lợi ích, chi phí trực tiếp là những chi phí được gắn trực tiếp vào một dự án, như chi phí mua một thiết bị mới.Chi phí gián tiếp sẽ phát sinh do kết quả của dự án, chẳng hạn như nhu cầu về vật tư và dịch vụ bảo trì. Thêm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp để có được tổng chi phí.
Chọn một số đo tương đương
Lợi ích và chi phí có thể được đo lường khác nhau, như đơn vị thời gian, đầu vào, đầu ra hoặc tiền. Nhưng một biện pháp chung phải được sử dụng trong phân tích lợi ích chi phí. Ví dụ, thời gian phải được chuyển đổi thành tiền. Nếu một công nhân sẽ dành tám giờ để vận hành một chiếc máy, thì số tiền lương mà công nhân đó kiếm được dựa trên mức lương hàng giờ của họ có thể được so sánh với giá trị đồng đô la của các mặt hàng mà máy sẽ tạo ra cùng một lúc.
Tài khoản cho thời gian
Một lợi ích gặt hái ngày hôm nay không bằng một lợi ích được dự kiến, mặc dù không nhất thiết được bảo đảm, sẽ đến. Cũng không phải là một đô la hôm nay có giá trị như một đô la vào ngày mai. Trong phân tích lợi ích chi phí, tổng lợi ích và tổng chi phí được nhân với hệ số chiết khấu. Các yếu tố chiết khấu thường được sử dụng bao gồm lãi suất phải trả để vay vốn cho một dự án và tỷ lệ hoàn vốn có thể được nhận ra nếu những khoản tiền tương tự được đầu tư trong thời gian tương đương. Yếu tố giảm giá giải quyết rủi ro và sự không chắc chắn của lợi ích hoãn lại và chi phí trong tương lai cho một dự án, để có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về việc có nên tiến hành hay không.
Tính lợi ích ròng
Trừ tổng chi phí từ tổng lợi ích trong một biện pháp tương đương sau khi tính đến tác động của thời gian dẫn đến lợi ích ròng. Nếu lợi ích ròng của một dự án vượt quá chi phí của nó, thì các nhà đầu tư có thể quyết định tiến hành. Họ cũng có thể so sánh lợi ích ròng của các dự án cạnh tranh để lựa chọn theo đuổi.
