Máy photocopy hiện đại, mặc dù được sản xuất bởi nhiều nhà sản xuất khác nhau, có cùng chức năng sao chép cơ bản. Máy lấy bản gốc, tạo một bản sao và in bản sao lên phương tiện in - thường là giấy. Nhìn vào bảng điều khiển vận hành trên máy photocopy của bạn. Xác định vị trí các phím số và nút "Bắt đầu". Sử dụng chúng, bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu gốc của bạn.
Nạp tài liệu tự động
Kiểm tra các tài liệu gốc. Loại bỏ ghim, kẹp giấy hoặc clip chất kết dính giữ các trang với nhau. Làm mịn quá mức các trang nhăn hoặc gấp.
Chèn faceup tài liệu gốc vào bộ nạp tài liệu tự động (ADF). ADF gắn trực tiếp trên kính trục lăn hoặc chỉ sang một bên trên đỉnh máy photocopy.
Bấm các phím số để chọn số lượng bản sao bạn muốn.
Nhấn nút "Bắt đầu" trên bảng điều khiển hoặc phím mềm "Bắt đầu" trên màn hình cảm ứng để bắt đầu quá trình sao chép.
Loại bỏ các bản sao từ khay đầu ra sau khi quá trình sao chép kết thúc. Xóa bản gốc của bạn khỏi ADF.
Tấm kính
Nhấc ADF hoặc nắp trục lăn để lộ tấm kính.
Nhìn xung quanh kính trục để biết thông tin định vị tài liệu. Tài liệu sẽ được định vị theo hướng dọc hoặc ngang và sẽ nằm dọc theo bên trái hoặc bên phải của kính và / hoặc dọc theo cạnh trước hoặc sau của kính. Hướng dẫn định vị xung quanh mép kính cho biết vị trí thích hợp.
Đặt tài liệu gốc phải đối mặt trên tấm kính được đặt đúng vị trí theo các chỉ số định vị.
Đóng ADF hoặc nắp trục lăn.
Bấm các phím số để chọn số lượng bản sao bạn muốn.
Nhấn nút "Bắt đầu" trên bảng điều khiển hoặc phím mềm "Bắt đầu" trên màn hình cảm ứng để bắt đầu quá trình sao chép.
Loại bỏ các bản sao từ khay đầu ra sau khi quá trình sao chép kết thúc. Xóa bản gốc của bạn khỏi ADF.
Tùy chọn tiêu chuẩn
Chọn phóng to hoặc thu nhỏ để thay đổi kích thước của hình ảnh được sao chép của bạn. Phóng to làm cho hình ảnh sao chép của bạn lớn hơn. Sử dụng phóng to nếu tài liệu gốc của bạn nhỏ và bạn muốn hình ảnh lớn hơn trên bản sao. Giảm làm cho hình ảnh sao chép của bạn nhỏ hơn. Sử dụng giảm nếu tài liệu gốc của bạn lớn và bạn muốn hình ảnh nhỏ hơn trên bản sao. Máy photocopy mặc định có kích thước hình ảnh 100 phần trăm.
Chọn không đối chiếu nếu bạn không muốn các bản sao của mình được đối chiếu. Các bản sao không đối chiếu được phân phối mỗi trang tại một thời điểm cho số lượng bản sao được yêu cầu. Nếu bạn có một tài liệu ba trang, bạn muốn có ba bản sao và bạn chọn không đối chiếu, các bản sao xuất ra sẽ là trang 1, trang 1, trang 1, trang 2, trang 2, trang 2, trang 3, trang 3, trang 3. Bản sao đối chiếu là bản sao có các trang theo cùng thứ tự với tài liệu gốc. Nếu bạn có một tài liệu ba trang, bạn muốn có ba bản sao và bạn không chọn không đối chiếu, các bản sao xuất ra sẽ là trang 1, trang 2, trang 3, trang 1, trang 2, trang 3, trang 1, trang 2, trang 3. Máy photocopy mặc định để đối chiếu.
Chọn sắp xếp hoặc dập ghim cho các bản sao xuất ra nếu bạn muốn các bản sao của mình được sắp xếp hoặc ghim tùy thuộc vào các tùy chọn có sẵn trên máy photocopy của bạn. Sắp xếp sẽ phân tách các bộ sao chép trong khay đầu ra. Stapling đặt một mặt hàng chủ lực trong mỗi bộ được xuất ra được đưa đến khay đầu ra.
Chọn bản sao hai mặt nếu bạn muốn bản sao của mình được in trên cả hai mặt của tờ giấy. Mặc định máy photocopy thường là các bản sao một mặt.
Lời khuyên
-
Trong nhiều máy photocopy hiện đại, các tài liệu gốc được chèn vào faceup ADF. Tìm nhãn dán trên khay ADF hoặc trên bìa cho biết liệu các tài liệu đi vào faceup hay faceown. Nếu nghi ngờ, hãy chạy thử. Chèn một trang duy nhất và tạo một bản sao duy nhất. Nếu bản sao trống, hãy chèn tài liệu của bạn vào khay ADF.
Thông tin định vị xung quanh kính trục có thể là hướng dẫn văn bản, nó có thể là thanh màu hoặc mũi tên hoặc có thể là hình ảnh nhỏ hiển thị hướng giấy.
