Nếu chủ lao động chỉ có một công nhân, anh ta vẫn có trách nhiệm trả lương cho nhân viên chính xác và đúng hạn. Ông cũng phải khấu trừ thuế thu nhập phù hợp và nộp chúng kịp thời cho chính phủ. Người sử dụng lao động có thể thiết lập bảng lương cho một nhân viên bằng nhiều cách khác nhau. Tùy thuộc vào mức độ thoải mái của anh ấy với bảng lương, anh ấy có thể chọn phương pháp phù hợp.
Thiết lập hệ thống bảng lương thủ công. Một hệ thống bảng lương thủ công được thực hiện hoàn toàn bằng tay, bao gồm tính toán tiền lương và thuế, lưu trữ hồ sơ, và báo cáo và nộp thuế. Phòng lỗi là cao với một hệ thống thủ công vì nó đang được thực hiện hoàn toàn bằng tay. Tuy nhiên, nếu chỉ có một nhân viên, có thể có một bảng lương chính xác miễn là nó được kiểm tra kỹ lưỡng.
Để thiết lập hệ thống bảng lương thủ công, hãy tạo bảng tính Excel hàng năm để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Tách bảng tính theo tuần. Nhập số giờ làm việc mỗi ngày và có tổng số cho mỗi tuần. Trong quá trình xử lý bảng lương, hãy trả cho nhân viên số giờ làm việc theo tần suất tiền lương của anh ta (ví dụ: hàng tuần hoặc hai tuần một lần) theo mức lương đã thỏa thuận của anh ta. Để tính thuế liên bang của anh ấy, hãy sử dụng Mẫu W-4 của anh ấy và bảng thuế IRS năm giữ lại hiện tại (Thông tư E).
Bạn có thể in séc trên một máy đánh chữ. Sử dụng một tính năng xóa và bao gồm một cuống phiếu lương bên dưới kiểm tra thực tế nêu rõ các chi tiết thanh toán. Ghi lại chi tiết của nhân viên Trả tiền cho mỗi kỳ thanh toán vào một tạp chí tiền lương. Làm cho tiền gửi thuế của bạn cho chính phủ liên bang và tiểu bang theo yêu cầu của họ. Phát hành W-2 hàng năm cho nhân viên và chính phủ.
Sử dụng dịch vụ trả lương. Nếu bạn không muốn đối phó với bất kỳ nhiệm vụ tiền lương nào, bạn có thể thuê ngoài biên chế của mình cho một dịch vụ trả lương. Nhiều dịch vụ trả lương không giới hạn số lượng nhân viên mà họ xử lý. Đối với một khoản phí nhỏ, họ sẽ xử lý tất cả quá trình xử lý bảng lương của bạn, bao gồm phát hành bảng lương nhân viên, W-2 và nộp các loại thuế thích hợp.
Sử dụng phần mềm biên chế. Bạn có thể thiết lập bảng lương cho một nhân viên bằng phần mềm bảng lương, chẳng hạn như Quickbooks hoặc phần mềm kế toán có tính năng tính lương kèm theo. Sử dụng phần mềm biên chế cho phép bạn chỉ cần nhập thông tin liên quan cho nhân viên, chẳng hạn như tên, số An sinh xã hội, địa chỉ, tỷ lệ thanh toán, tần suất thanh toán và dữ liệu thuế. Hệ thống sẽ tính toán tiền lương và thuế phải trả. Nó cũng sẽ tạo ra tiền lương. Hơn nữa, hệ thống lưu trữ sổ đăng ký tiền lương và tất cả thông tin bạn cần để nộp thuế. Đây là một phương pháp thuận tiện nếu bạn muốn tự mình thiết lập và xử lý bảng lương cho nhân viên.
