Khi một công ty hợp nhất, có hai phần chính của giấy tờ hợp nhất: các bài viết của công ty và các quy định. Khi một ban giám đốc hoặc quản lý cấp cao của một công ty hoặc tổ chức họp để đưa ra quyết định, họ đặt ra chính sách.
Chức năng của Bylaws
Bylaws xác định các quy tắc điều hành và điều hành của công ty, theo đó hội đồng quản trị và quản lý phải hoạt động thay mặt cho các cổ đông. Họ chỉ định khi hội đồng quản trị họp, khi cuộc họp cổ đông diễn ra hàng năm, nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị, người bổ nhiệm quản lý và các vấn đề quản trị khác.
Chức năng của chính sách
Các chính sách được ban giám đốc và ban quản lý đặt ra để xác định hoạt động của công ty, như tuyển dụng và sa thải nhân viên, thủ tục bán hàng, quan hệ khách hàng, chính sách hoàn trả sản phẩm, chính sách từ thiện, hành vi của nhân viên và các vấn đề hoạt động khác.
Ý nghĩa
Bylaws chỉ có thể được thay đổi, trong hầu hết các trường hợp, bằng một cuộc bỏ phiếu của các cổ đông. Chính sách có thể được thay đổi bởi hội đồng quản trị hoặc quyết định quản lý.
Quan niệm sai lầm
Hội đồng quản trị hoặc quản lý đôi khi bỏ qua các quy định của quy định nghĩ rằng họ không quan trọng. Đây là một sai lầm pháp lý nghiêm trọng và các cổ đông có thể buộc phải thu hồi hội đồng quản trị và khởi kiện về việc quản lý sai trong những trường hợp như vậy.
Cân nhắc
Hội đồng quản trị có thể thông qua các chính sách của hội đồng quản trị quy định một số thủ tục của hội đồng quản trị, nhưng những chính sách đó được bầu bởi hội đồng quản trị và có thể được hội đồng quản trị thay đổi mà không cần sự bỏ phiếu của các cổ đông.
