Danh sách kiểm tra quản lý tòa nhà là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho người giám sát tòa nhà hoặc bảo trì hoặc người quản lý tài sản. Hình thức tiêu chuẩn này có thể được chia sẻ với nhân viên và nhân viên bên thứ ba để chứng minh những gì phải được thực hiện để quản lý tòa nhà. Nếu không bảo trì tòa nhà, một tòa nhà - thậm chí là một tòa nhà mới - có thể xuống cấp và giảm giá trị từ các vấn đề như thiệt hại do nước và sâu bệnh phá hoại.
Kiểm tra kiểm soát bụi
Một phần của bảo trì tòa nhà là đảm bảo chất lượng không khí an toàn cho cư dân tòa nhà. Người giám sát tòa nhà có thể đảm bảo không khí trong nhà không quá bụi bằng cách kiểm tra vệ sinh thường xuyên. Ví dụ, nhân viên vệ sinh có thể sử dụng máy hút bụi hiệu quả cao và thay túi khi chúng đầy. Họ cũng có thể thực hiện vệ sinh theo lịch trình cho các lỗ thông hơi cho dù chúng nằm trên sàn, tường hay trần nhà. Lối vào nên có thảm bụi để mọi người lau chân khi họ vào tòa nhà và nên thường xuyên ra ngoài. Kiểm soát bụi ngăn ngừa nhiều tác động đối với người cư ngụ trong nhà, chẳng hạn như dị ứng và các vấn đề về hô hấp.
Kiểm tra chỗ rò rỉ
Kiểm tra rò rỉ nước (và rò rỉ gas hoặc dầu) là rất quan trọng. Rò rỉ nước có thể dẫn đến thiệt hại tài sản và là nguyên nhân có thể gây ra các vấn đề môi trường như nấm mốc và ẩm ướt. Danh sách kiểm tra cũng có thể yêu cầu kiểm tra trực quan tất cả các phòng và khu vực ngoài trời với các đường ống tiếp xúc để kiểm tra rò rỉ. Bên trong phòng tắm và nhà bếp, tìm kiếm bằng chứng (như vết nước) của bồn rửa bị rò rỉ, vòi, nhà vệ sinh và đường ống. Trong một số trường hợp, người giám sát tòa nhà cũng có thể kiểm tra rò rỉ nước gây ra thiệt hại cho sàn và trần nhà trong các tòa nhà nhiều tầng.
Kiểm tra hệ thống HVAC
Một nguồn khác của chi phí quản lý tòa nhà cao liên quan đến hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí không hoạt động đúng. Ở vùng khí hậu lạnh hơn, mục hệ thống HVAC trong danh sách kiểm tra có thể bao gồm kiểm tra các thiết bị đặc biệt, như lò nung và nồi hơi. Trong hầu hết các vùng khí hậu, danh sách kiểm tra nên bao gồm kiểm tra điều hòa không khí, máy sưởi, ống dẫn, lỗ thông hơi, đường ống và các khu vực khác liên quan đến HVAC. Một danh sách kiểm tra cũng có thể đề nghị kiểm tra máy điều nhiệt trong các phòng trong toàn bộ tòa nhà để đảm bảo mọi phòng đều được sưởi ấm hoặc làm mát.
Linh tinh
Danh sách kiểm tra quản lý tòa nhà bao gồm kiểm tra trực quan đối với nhiều loại vấn đề linh tinh mà thanh tra nhà cũng có thể tìm kiếm. Người quản lý nên tìm kiếm các hạng mục cần được sửa chữa hoặc thay thế. Các vấn đề có thể bao gồm sàn, tường, mái nhà, cửa sổ, thiết bị, hệ thống tự hoại, hệ thống ống nước, điện, thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy và các khu vực bên ngoài. Một danh sách kiểm tra cũng có thể bao gồm kiểm tra sức khỏe và an toàn, chẳng hạn như kiểm tra bể chứa dưới lòng đất, kiểm tra amiăng và phơi nhiễm chì, kiểm tra chất lượng nước uống và kiểm tra phòng trừ sâu bệnh. Một số tòa nhà cũng yêu cầu lưu trữ an toàn và biển báo cho các hóa chất nguy hiểm.
