Nói chung, bạn cần có giấy phép của người bán để vận hành máy bán hàng tự động ở California nếu bạn được yêu cầu thu thuế bán hàng. Là một nhà điều hành máy bán hàng tự động, bạn không chỉ phải cung cấp sản phẩm cho máy và thu tiền, mà bạn còn phải biết liệu các sản phẩm được bán có phải chịu thuế bán hàng hay không. Máy bán hàng tự động phân phối các loại thực phẩm và thực phẩm khác nhau, chẳng hạn như thuốc lá, các mặt hàng số lượng lớn, thực phẩm và nước. Bạn phải đăng tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn ở một vị trí nổi bật tại mỗi máy bán hàng tự động.
Thuốc lá
Theo Ủy ban Cổ phần hóa California, bất kỳ nhà bán lẻ nào bán thuốc lá hoặc sản phẩm thuốc lá, bao gồm cả nhà điều hành máy bán hàng tự động, đều phải có giấy phép hoạt động và phải gia hạn mỗi năm. Bạn được yêu cầu phải có giấy phép riêng cho từng địa điểm mà bạn duy trì máy bán hàng tự động. Giấy phép chỉ có giá trị cho chủ sở hữu và vị trí ghi trên ứng dụng và phải được từ bỏ khi bạn ngừng kinh doanh.
Nước
Trước khi giấy phép được cấp cho việc bán nước không được pha chế qua máy bán hàng tự động, người nộp đơn phải nộp bản sao kết quả xét nghiệm, từ phòng thí nghiệm được chứng nhận, để tìm vi khuẩn và kiểm tra vi khuẩn và tổng chất rắn hòa tan (TDS), để kiểm tra các hạt hòa tan hoặc lắng trong nước. Ứng viên mới phải nộp giấy chứng nhận cho thấy họ tuân thủ các quy định an toàn cho từng máy, cùng với các bức ảnh màu hiển thị nhãn dán và nhãn ở mặt trước của máy.
Món ăn
Theo Ủy ban Cổ phần hóa Tiểu bang California, bạn cần có giấy phép bán thực phẩm thông qua máy bán hàng tự động nếu bạn bán các mặt hàng với giá hơn 15 xu mỗi mặt hàng. Chỉ cần một giấy phép, bất kể bạn có bao nhiêu máy bán hàng tự động. Bạn không cần giấy phép nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận bán các mặt hàng không chịu thuế, vì khi đó bạn được coi là người tiêu dùng sản phẩm. Điều này có thể áp dụng cho các hiệp hội phụ huynh-giáo viên, một số tổ chức thanh thiếu niên hoặc các trường mẫu giáo hợp tác phụ huynh, ví dụ.
Số lượng lớn
Máy bán hàng tự động phân phối số lượng được kiểm soát một phần của một mặt hàng, chẳng hạn như kẹo hoặc hạt lỏng lẻo. Họ cũng có thể phân phát đồ chơi đóng gói, nhãn dán hoặc mới lạ khác. Không cần phải có giấy phép hoặc giấy phép bán hàng nếu bạn bán các mặt hàng số lượng lớn với giá từ 25 xu trở xuống. Việc phân phối hàng loạt với số lượng lớn thông qua máy có nghĩa là được bán trong gói ban đầu là bất hợp pháp.