Báo cáo tài khoản phải thu có thể giúp chủ sở hữu hoặc quản lý đưa ra quyết định ngân sách hoặc cung cấp thông tin tài chính cho các bên ngoài, chẳng hạn như người cho vay hoặc nhà đầu tư. Các công ty sử dụng các báo cáo cũ để xác định số lượng hóa đơn chưa thanh toán mà họ phải thu thập và cũng có khả năng thu thập tài khoản. Nếu một công ty xác định rằng một tài khoản sẽ tiếp tục không được trả tiền, một báo cáo lão hóa có thể nhận được có thể giúp xác định các tài khoản để gửi cho một cơ quan thu nợ bên ngoài.
Xác định khoảng thời gian bạn cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn mà không bị phạt hoặc trễ phí. Bạn cũng có thể coi khung thời gian này là thời gian ân hạn. Nhiều công ty sử dụng phương thức 30 mạng của người dùng, có nghĩa là khách hàng được cho 30 ngày để thanh toán hóa đơn.
Xác định tháng một tài khoản có tuổi. Tài khoản của bạn là hiện tại trong khi trong giai đoạn ân hạn. Bắt đầu lão hóa trong tháng sau tháng ân hạn. Ví dụ: nếu hóa đơn chưa thanh toán được phát hành vào tháng 2 bắt đầu bị lão hóa vào tháng 3.
Ghi lại ngày lão hóa. Hóa đơn chưa thanh toán từ tháng trước hiển thị dưới dạng tài khoản 1 đến 30 ngày. Hóa đơn chưa thanh toán từ hai tháng trước hiển thị dưới dạng tài khoản 31 đến 60 ngày. Hóa đơn chưa thanh toán từ ba tháng trước hiển thị dưới dạng tài khoản 61 đến 90 ngày. Hóa đơn chưa thanh toán từ bốn tháng trước hiển thị dưới dạng tài khoản 91 đến 120 ngày.
