Lập kế hoạch cẩn thận cho chương trình gây quỹ chương trình tạp kỹ của bạn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa sản xuất bom tấn hoặc bom. Có hơn 1,5 triệu tổ chức phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ - tất cả đều cạnh tranh để có cùng số tiền từ thiện - theo dữ liệu năm 2009 do Trung tâm Thống kê Từ thiện Quốc gia cung cấp. Để thiết lập sân khấu cho chương trình tạp kỹ của bạn, bạn phải tung hứng những tài năng, tình nguyện viên và rất nhiều hậu cần. Mặc dù danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện thường bao gồm các trang của các mục hành động, hiểu được các khái niệm hình ảnh lớn sẽ giúp bạn lập kế hoạch gây quỹ chương trình tạp kỹ thành công.
Tuyển dụng tình nguyện viên và tạo một ủy ban để lên kế hoạch gây quỹ cho chương trình tạp kỹ của bạn. Năng lượng và chuyên môn của các tình nguyện viên là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ người gây quỹ nào, theo các tác giả Barbara L. Ciconte và Jeanne Gerda Jacob trong "Những điều cơ bản gây quỹ: Hướng dẫn hoàn chỉnh".
Chọn một chủ đề cho chương trình tạp kỹ của bạn. Xem xét bản chất của tổ chức từ thiện hoặc nguyên nhân của bạn, cũng như đối tượng mục tiêu của bạn, khi chọn chủ đề. Không giống như một chương trình tài năng, có một hành động không liên quan đến nhau, các nhà sản xuất chương trình tạp kỹ cố gắng gắn kết các hành động lại với nhau.
Chọn một ngày cho sự kiện của bạn và phát triển một dòng thời gian. Những người gây quỹ sự kiện với sự tham dự dự kiến của khoảng 500 người thường cần bốn đến sáu tháng để tổ chức. Đặt tài năng của bạn trong vòng 60 đến 90 ngày kể từ sự kiện của bạn.
Tạo một ngân sách. Thu thập ước tính chi phí và đặt giá vé của bạn. Dựa vào số lượng vé bạn phải bán để trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận. Fundraiser Insight, một tạp chí trực tuyến dành cho những người gây quỹ, khuyên nên bán vé trước thời hạn, cũng như tại sự kiện, để cung cấp một nguồn doanh thu.
Đặt một địa điểm. Các yếu tố để cân nhắc khi bạn chọn một địa điểm bao gồm địa điểm, sự sẵn có của thiết bị âm thanh / hình ảnh tại chỗ, hỗ trợ kỹ thuật, dàn dựng, sức chứa chỗ ngồi và bảo hiểm.
Thử giọng và đặt tài năng của bạn và làm chủ các nghi lễ. Thể hiện tài năng nghiệp dư, cùng với một hoặc hai hành vi chương trình tạp kỹ chuyên nghiệp. Những người biểu diễn có thể bao gồm các nhạc sĩ, ảo thuật gia, vũ công, nghệ sĩ tung hứng, họa sĩ tốc độ, kẻ mạo danh và diễn viên hài.
Viết kịch bản cho chủ lễ của bạn và sắp xếp các hành vi trong chương trình của bạn. Giới hạn chương trình của bạn không quá 90 phút. Mỗi hành động nghiệp dư nên kéo dài không quá năm phút.
Làm việc với người biểu diễn của bạn để tạo ra các hành động tập trung vào chủ đề. Ví dụ, một chương trình tạp kỹ với chủ đề thập niên 1980 có thể bao gồm một loạt các bài hát thành công, một kẻ mạo danh tổng thống và một trò đùa chọc cười vào thời trang của thập kỷ. Diễn tập lại toàn bộ chương trình ít nhất một lần để đảm bảo mọi người đều sẵn sàng cho sự kiện chính.
Quảng bá chương trình gây quỹ đa dạng của bạn. Bởi vì những người gây quỹ dựa trên sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào việc bán vé để tạo tiền, công khai là điều cần thiết. Sử dụng các trang truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện này. Gửi một thông cáo báo chí cho các phương tiện truyền thông. Liệt kê chương trình tạp kỹ của bạn trong lịch cộng đồng. Bao gồm thông tin về tổ chức của bạn và nhiệm vụ của nó mỗi khi bạn quảng bá chương trình tạp kỹ của mình.
