Giờ ăn trưa không phải là thời gian để "tắt". Các sự kiện ăn trưa và tìm hiểu, đôi khi được gọi là hội thảo túi màu nâu, chuyển sang các cơ hội để khám phá các chủ đề hữu ích thường rơi bên lề vì thiếu thời gian. Khi được thiết kế tốt, các chương trình này hướng dẫn người tham gia thông qua một chương trình nghị sự có cấu trúc nhưng linh hoạt với thời gian rộng rãi dành cho cuộc trò chuyện và thảo luận. Cho dù mục tiêu là đào tạo kỹ năng, bán hàng và tiếp thị, huấn luyện sức khỏe hay tham gia cộng đồng, hãy tập trung vào một chủ đề mà bạn có thể giải quyết thoải mái trong vòng 45 phút - và sau đó thiết kế mọi khía cạnh của sự kiện phù hợp với mục tiêu của bạn, từ thực phẩm đến địa điểm tờ rơi.
Nói rõ lý do tại sao bạn khởi chạy một chương trình ăn trưa và tìm hiểu, làm rõ bạn sẽ giải quyết vấn đề gì và những lợi ích mà bạn hy vọng sẽ truyền đạt. Ví dụ, đội ngũ của Dạy Dạy cách xử lý tốt hơn sự căng thẳng của Kiến trúc sư hoặc Hiển thị các kiến trúc sư về lợi ích của việc sử dụng pavers của chúng tôi. Tuyển dụng sự giúp đỡ của một vài người tốt để phối hợp các chi tiết sự kiện của bạn và chia sẻ nhiệm vụ của bạn với họ.
Cho dù chương trình là một sự kiện đơn lẻ hay một trong chuỗi, có ai đó làm MC, để giới thiệu ngắn gọn về chủ đề và diễn giả chính, sẽ giúp mang lại cảm giác tổ chức và liên tục cho sự kiện. Tuy nhiên, người này không nên là người đưa ra bài nói chuyện hoặc thuyết trình. Tốt nhất là có một diễn giả hoặc người dẫn chương trình nổi bật, một người có một số thông tin đặc biệt trong chủ đề.Điều này không phải là một ngôi sao sáng trong lĩnh vực này - một bữa ăn trưa và học hỏi tại nơi làm việc về những lợi thế của việc học võ thuật, chẳng hạn, có thể được trình bày bởi một nhân viên đã học võ thuật trong một thời gian.
Làm việc với người trình bày để thu hẹp chủ đề để phù hợp trong vòng nửa giờ đến 45 phút và cho phép cuộc thảo luận có ý nghĩa diễn ra sau đó; nếu sự kiện đang được tổ chức tại nơi làm việc, hãy điều chỉnh khung thời gian để đáp ứng lịch trình của công ty. Một cách tốt để tinh chỉnh một chủ đề là hỏi những người tham gia dự định của bạn những gì họ sẽ đánh giá cao việc học. Ví dụ, thay vì nói rộng về sức khỏe và sức khỏe, hãy tập trung vào sự quan tâm rộng rãi của họ trong việc quản lý cân nặng. Nếu sự quan tâm đến chủ đề của bạn sâu và rộng, hãy lên kế hoạch cho một loạt các sự kiện ăn trưa và tìm hiểu để bao quát các điểm quan tâm khác nhau tại một thời điểm.
Lập kế hoạch cho bài thuyết trình mà bạn sẽ tạo điều kiện tại sự kiện của bạn, bao gồm mọi tài liệu nghe nhìn và bản phát hành hỗ trợ. Tạo một chương trình nghị sự bắt đầu bằng việc giới thiệu chủ đề và tại sao nó lại quan trọng. Cung cấp các ví dụ có liên quan lý tưởng từ nơi làm việc hoặc cộng đồng của bạn và sau đó dẫn dắt một cuộc thảo luận về các kịch bản hiện tại so với mong muốn. Kết thúc với một bọc.
Thiết lập một địa điểm và thời gian cho sự kiện của bạn. Chọn một địa điểm tập trung sẽ chứa những người tham gia của bạn một cách thoải mái khi họ ăn và tương tác. Cho dù tại văn phòng, khách sạn hay nhà hàng, phòng nên có âm thanh tốt và đủ lớn để chứa các biểu đồ lật và thiết bị nghe nhìn, nếu được sử dụng. Nếu sự kiện của bạn dành cho cộng đồng rộng lớn, hãy đảm bảo một địa điểm lớn hơn như trung tâm cộng đồng hoặc cơ sở tương tự.
Lên kế hoạch thực đơn của bạn. Quyết định xem bạn sẽ có đồ ăn phục vụ cho sự kiện của bạn hay không, hoặc người tham gia của bạn có nên mang theo bữa trưa và đồ giải khát của riêng họ hay không. Một số nhà tuyển dụng có bữa ăn trưa và học hỏi thường xuyên, nơi những người tham gia mang bữa trưa của họ và nhà tuyển dụng cung cấp đồ giải khát. Nếu được phục vụ, bạn sẽ cần thiết lập một cách cho người tham gia RSVP để bạn có thể nhận được số lượng nhân viên trước khi đặt bữa trưa cho sự kiện của mình.
Quảng bá chương trình. Phát nó qua phương tiện truyền thống và điện tử cho những người tham gia tiềm năng của bạn. Bao gồm các chi tiết về các mục tiêu, cấu trúc, thời gian, địa điểm và lợi ích của sự kiện.
Đảm bảo nguồn cung cấp cần thiết, chẳng hạn như biểu đồ lật, đánh dấu, ghi chú dán, giấy, bút, quà tặng, tờ đăng nhập và tờ rơi.
Lời khuyên
-
Thiết lập một ngân sách cho sự kiện của bạn sớm. Cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ tài trợ từ các tổ chức và giám đốc điều hành quan trọng để thúc đẩy chương trình học và ăn trưa của bạn và giúp giảm chi phí của bạn.
Nếu ngân sách của bạn cho phép tổ chức sự kiện, hãy xem xét việc hợp tác với các nhà hàng địa phương - đặc biệt là vào những ngày chậm chạp của họ - để phù hợp với các sự kiện ăn trưa và học hỏi của bạn.
Địa điểm của bạn cũng có thể là ảo. Cân nhắc tiến hành bữa trưa của bạn và học trực tuyến dưới dạng hội thảo trên web.
Cuối cùng, cảm ơn mọi người sau sự kiện.
