Các nhà quản lý có thể sử dụng nhiều phong cách khác nhau để quản lý hiệu quả các doanh nghiệp, tổ chức và nhân viên, nhưng có một số kỹ thuật quan trọng có thể làm cho những phong cách đó hiệu quả hơn. Quản lý hiệu quả đòi hỏi sự sáng suốt, khiêm tốn và đồng cảm để chỉ đạo hành động của người khác. Học hỏi và áp dụng các kỹ thuật quản lý quan trọng không chỉ giúp tăng cường môi trường làm việc mà còn có thể dẫn đến tăng doanh số bán hàng và tiếp thị.
Cơ quan
Quản lý hiệu quả phải có yếu tố tổ chức và cấu trúc. Đoàn là một phần quan trọng của tổ chức vì có rất nhiều việc phải làm trong hầu hết mọi doanh nghiệp mà hiếm khi một người có thể hoàn thành tất cả công việc. Một người quản lý hiệu quả sẽ thận trọng giao trách nhiệm cho các nhân viên phù hợp. Ngoài ra, các nhà quản lý hiệu quả cẩn thận không giao quá nhiều trách nhiệm cho một người vì sợ người đó không thể hoàn thành tất cả công việc. Ngoài ra, người quản lý phải sắp xếp hợp lý các cấu trúc truyền thông giữa các phòng ban để đảm bảo rằng các phòng ban khác nhau hiểu được trách nhiệm của từng bộ phận.
Lập kế hoạch
Kế hoạch đúng là gấp đôi. Đầu tiên, lập kế hoạch liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Các nhà quản lý phải tích cực tham gia với nhân viên của mình để giúp họ đặt ra các mục tiêu hàng ngày và hàng tuần giúp tăng cường sản xuất. Các nhà quản lý cũng phải có tầm nhìn dài hạn về nơi họ muốn công ty hoặc tổ chức đi đến. Điều này thường đòi hỏi phải phân tích xu hướng công nghiệp, xu hướng kinh tế quốc gia, và chiến lược tiếp thị và giá cả. Thứ hai, lập kế hoạch giúp đảm bảo rằng một doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ có khả năng vượt qua những trở ngại bất ngờ. Cần có một giao thức về các kế hoạch mà người quản lý sẽ thực hiện trong trường hợp cần sa thải, giảm năng suất hoặc thậm chí cần phải sơ tán trong trường hợp các sự kiện tự nhiên thảm khốc.
Phản hồi
Các nhà quản lý hiệu quả hoan nghênh phản hồi từ cả cấp trên và cấp dưới. Để làm điều này đúng, các nhà quản lý phải sẵn sàng lắng nghe những ý tưởng, khiếu nại và đề xuất mới. Các nhà quản lý hiệu quả cũng thường xuyên sẵn sàng tư vấn với các nhân viên hoặc thành viên khác của tổ chức. Ngoài việc cởi mở để phản hồi, các nhà quản lý hiệu quả còn đưa ra phản hồi của riêng họ cho cấp trên và cấp dưới. Các nhà quản lý có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thực hiện điều này thông qua các cuộc hội thảo trong ngành, đánh giá hiệu suất định kỳ và tư vấn đầy ngẫu hứng với nhân viên.
Thời gian
Quản lý thời gian là một chiến lược quản lý quan trọng. Các nhà quản lý thành công phân bổ hợp lý và hiệu quả không chỉ thời gian của họ mà còn cả thời gian của nhân viên. Đây là một thành phần quan trọng đối với trách nhiệm của người quản lý vì người quản lý phải đảm bảo rằng cô ấy tận dụng tối đa nhân viên của mình trong khi lãng phí càng ít tài nguyên càng tốt. Sử dụng công cụ tổ chức điện tử hoặc notepad cá nhân là một vài cách để cải thiện việc quản lý thời gian.
