Đặt mục tiêu cho các nhà quản lý giúp họ hướng dẫn nhóm của mình thành công. Các mục tiêu không chỉ nên được đặt ra, mà còn giải thích cặn kẽ cho nhân viên để giúp họ hiểu tầm quan trọng của các mục tiêu. Giúp nhân viên của bạn đáp ứng các mục tiêu được đặt ra cho họ có thể giúp xây dựng môi trường làm việc nhóm trong văn phòng. Thiết lập mục tiêu hiệu quả có thể là sự khác biệt giữa việc đáp ứng thời hạn cho một dự án quan trọng và không đạt được thành công.
Bao gồm các nhân viên
Super-solutions.com khuyến nghị người quản lý bao gồm các nhân viên khi đặt mục tiêu. Điều này có nghĩa là ngồi xuống với các nhân viên và thảo luận về các lĩnh vực cần cải thiện và làm thế nào để đạt được điều đó. Mỗi nhân viên là khác nhau, vì vậy bạn nên lấy ý kiến của họ về những gì họ nghĩ họ cần làm để đạt được các mục tiêu mà bạn đặt ra cùng nhau. Những công cụ này có thể bao gồm đào tạo bổ sung trong công ty, các khóa học được cung cấp bởi những người khác bên ngoài công ty hoặc các chiến lược tạo động lực mà bạn và nhân viên đồng ý.
Sử dụng phương pháp SMART
Phương pháp SMART sử dụng từ viết tắt để đánh vần năm bước để đặt mục tiêu. Đầu tiên là làm cho mục tiêu trở nên cụ thể: sử dụng các số cụ thể trong mục tiêu mà bạn đặt làm người quản lý cho nhân viên của mình. Đặt mục tiêu cũng có thể đo lường được: tránh các mục tiêu như "cải thiện" và thay vào đó, thay vào đó nhân viên nên cải thiện bao nhiêu và bao gồm cách đo lường. Thêm giá trị bằng cách đặt mục tiêu: khi thiết lập nó cho nhân viên thấy rõ việc đạt được mục tiêu sẽ giúp anh ta và công ty như thế nào. Giữ mục tiêu thực tế: đặt mục tiêu dường như không thể đạt được sẽ không thúc đẩy nhân viên của bạn và có thể khiến cô ấy cảm thấy quá tải. Cuối cùng, bao gồm khung Thời gian khi hoàn thành mục tiêu. Đừng chỉ nói "để cải thiện doanh số 10%", thay vào đó hãy nói "để cải thiện doanh số 10% trước quý hai năm sau".
Cung cấp phản hồi thường xuyên
Khi đặt mục tiêu, đừng chỉ đặt mục tiêu và sau đó đợi đến khi xem xét hiệu suất tiếp theo hoặc thời hạn để thảo luận về mục tiêu đó. Phát triển các cột mốc cần được đáp ứng trên đường đi khi nhân viên của bạn làm việc để đáp ứng mục tiêu của cô ấy. Cung cấp phản hồi tích cực cho cô ấy khi cô ấy đáp ứng các mốc này. Nếu cô ấy bị tụt lại phía sau trên các cột mốc, hãy đưa ra gợi ý cho cô ấy về cách bắt kịp và đáp ứng cột mốc tiếp theo. Bằng cách đưa ra phản hồi liên tục, nó sẽ củng cố cho nhân viên tầm quan trọng của mục tiêu này và cho cô ấy thấy rằng cô ấy không ở trong một mình. Cả hai bạn sẽ theo dõi sự tiến bộ của cô ấy và cố gắng giúp cô ấy đạt được mục tiêu của mình; bạn đang làm việc như là ông chủ và đồng đội của cô ấy cùng một lúc.
