Các nhà quản lý dự án dựa trên một số biện pháp thống kê để xác định dự án đang tiến triển tốt như thế nào và liệu dự kiến sẽ hoàn thành đúng hạn và theo ngân sách. Hai trong số các biện pháp thống kê đáng chú ý là chỉ số hiệu suất chi phí và tỷ lệ chỉ số hiệu suất lịch biểu. Tỷ lệ CPI cho thấy dự án phù hợp với ngân sách dự kiến của nó như thế nào. Tỷ lệ SPI đo lường mức độ chặt chẽ của dự án theo lịch trình dự định của nó.
Tính tỷ lệ CPI
Tỷ lệ CPI đo lường việc triển khai hiệu quả các nguồn lực được sử dụng trong dự án. Tỷ lệ được tính là mối quan hệ giữa chi phí ngân sách của công việc đã hoàn thành (BC) và chi phí thực tế của cùng một công việc (AC). Về mặt toán học, CPI = BC / AC. Nếu tỷ lệ CPI nhỏ hơn một, chi phí thực tế cao hơn chi phí ngân sách, do đó dự án vượt quá ngân sách. Nếu CPI bằng một, dự án là ngân sách. Chỉ số CPI lớn hơn một nghĩa là dự án nằm trong ngân sách.
Tính tỷ lệ SPI
Tỷ lệ SPI cũng sử dụng chi phí ngân sách của công việc đã hoàn thành như là một yếu tố trong tính toán của nó. Tuy nhiên, SPI so sánh chi phí ngân sách của công việc đã hoàn thành (BC) với chi phí ngân sách của công việc được lên lịch (SC). Về mặt toán học, SPI = BC / SC. Nếu SPI nhỏ hơn một, chi phí ngân sách của công việc được lên lịch cao hơn chi phí ngân sách của công việc đã hoàn thành, do đó dự án bị chậm tiến độ. Nếu dự án có SPI là một, dự án đúng tiến độ. SPI cao hơn một nghĩa là dự án vượt tiến độ.
Tầm quan trọng của tỷ lệ
Tỷ lệ CPI và SPI cho phép các nhà quản lý dự án điều chỉnh kỳ vọng của dự án khi dự án tiến triển. Chẳng hạn, nếu một dự án có tỷ lệ SPI là 1,2, thì dự án vượt 20% so với dự kiến. Người quản lý dự án có thể chọn sử dụng thêm thời gian để thêm các tính năng mới cho dự án. Nếu một dự án khác có tỷ lệ CPI là 0,75, thì dự án đang hoạt động ở mức 25% so với ngân sách. Người quản lý dự án phải tìm cách cắt giảm chi phí và đưa dự án đến gần hơn với ngân sách.
Tính tỷ lệ quan trọng
Tỷ lệ quan trọng đại diện cho hiệu suất tổng thể của dự án, cả về ngân sách và tiến độ. Các nhà quản lý dự án tìm thấy Tỷ lệ quan trọng bằng cách nhân CPI và SPI. Về mặt toán học, CR = CPI * SPI. Một dự án có CR ít hơn một người bị chậm tiến độ, vượt quá ngân sách hoặc cả hai. CR chính xác là một dự án có nghĩa là dự án đã đáp ứng các yêu cầu về lịch trình và ngân sách của người quản lý. CR nhiều hơn một nghĩa là dự án đã đi trước tiến độ, dưới ngân sách hoặc cả hai.
