Quản lý dự án là hướng dẫn các dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành đúng thời gian và ngân sách. Nó liên quan đến việc lập kế hoạch, lập ngân sách, giám sát các thành viên trong nhóm và cung cấp các báo cáo tiến độ cho khách hàng và quản lý cấp cao. Phân tích giá trị thu được (EV) là một công cụ đo lường hiệu suất dự án cung cấp cái nhìn sâu sắc về các lĩnh vực rủi ro dự án, chẳng hạn như trượt lịch biểu. Chỉ số hiệu suất lịch biểu (SPI) cho biết tỷ lệ tiến độ của dự án và là tỷ lệ của công việc được lập ngân sách hoàn thành so với công việc được lên kế hoạch, được biểu thị bằng phần trăm.
Lấy chi phí ngân sách của công việc theo lịch trình (BCWS), còn được gọi là giá trị kế hoạch (PV). Đó là giá trị ước tính của công việc được lên lịch trong một giai đoạn cụ thể. Thông tin này thường có trong các tài liệu lập kế hoạch dự án. Ví dụ: nếu các giá trị kế hoạch trong ba tháng đầu năm là 1 triệu đô la, 2 triệu đô la và 3,5 triệu đô la, thì PV cho quý đầu tiên là 6,5 triệu đô la (1 triệu đô la + 2 triệu đô la + 3,5 triệu đô la).
Ghi lại chi phí ngân sách của công việc được thực hiện (BCWP). Còn được gọi là giá trị kiếm được (EV), đó là giá trị ngân sách của công việc hoàn thành trong một giai đoạn cụ thể. Trong ví dụ, nếu các giá trị kiếm được trong ba tháng đầu tiên là 0,8 triệu đô la, 1,2 triệu đô la và 2,5 triệu đô la, thì EV cho quý đầu tiên là 4,5 triệu đô la (0,8 triệu đô la + 1,2 triệu đô la + 2,5 triệu đô la). Lưu ý rằng chi phí công việc được lập ngân sách thực hiện không giống với chi phí thực tế của công việc được thực hiện. Chi phí thực tế có thể khác với chi phí ngân sách do các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu và lao động cao hơn hoặc thấp hơn.
Tính SPI. Nó bằng với giá trị kiếm được chia cho giá trị kế hoạch hoặc EV chia cho PV. Để kết luận ví dụ, SPI cho quý đầu tiên là khoảng 0,69 (4,5 triệu đô la / 6,5 triệu đô la). Điều này có nghĩa là dự án có khoảng 69 phần trăm (0,69 X 100 để chuyển đổi thành phần trăm) theo lịch trình ngân sách của nó, hoặc khoảng 31 phần trăm phía sau. Quản lý có thể kiểm tra lý do của sự chậm trễ này và thực hiện các bước, chẳng hạn như phân bổ nhân sự bổ sung và thực hiện kiểm soát quản lý chặt chẽ hơn, để đưa dự án trở lại đúng hướng.
