Được phát triển để giảm chi phí duy trì dữ liệu và cải thiện hiệu suất, một hệ thống doanh nghiệp cung cấp nhiều lợi thế khác nhau cho các công ty sử dụng nó. Các gói phần mềm tích hợp quy mô lớn này cung cấp một cách để đơn giản hóa việc liên lạc và tổ chức thông tin tốt hơn bằng cách hỗ trợ nhiều hệ điều hành.
Truyền thông hiệu quả qua cơ sở dữ liệu trung tâm
Các công ty thường đấu tranh để giao tiếp hiệu quả với từng nhân viên bằng bảng tính, loại tệp, định dạng, công cụ và chương trình của riêng họ. Điều này có thể làm cho nó khó khăn để duy trì tính chính xác và xác nhận thông tin, đặc biệt là trên quy mô lớn. Các hệ thống doanh nghiệp tạo ra một hệ thống cơ sở dữ liệu trung tâm trên các máy chủ của công ty thông qua đó thông tin có thể được chuyển theo cùng định dạng, được kiểm tra, thay đổi và lưu trữ một cách hiệu quả. Các chương trình này giúp dạy và hướng dẫn người dùng trong suốt quá trình để giảm thiểu sự nhầm lẫn cho nhân viên.
Chia sẻ tài nguyên
Công nhân có thể tạo các nhóm bằng hệ thống doanh nghiệp trong đó họ chia sẻ tất cả thông tin của họ liên quan đến một dự án cụ thể mà họ đang làm việc cùng nhau. Bằng cách này, các thành viên cá nhân trong nhóm có thể xem tài nguyên và tiến trình của mọi người khác và có thể đưa ra đề xuất nếu cần thiết. Điều này không chỉ cho phép công nhân di chuyển nhanh hơn vào các dự án mà còn cải thiện tính chính xác của các dự án đó.
Chi phí bảo trì thấp hơn
Mạng lưới của một hệ thống doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý, đơn giản và dễ hiểu để các kỹ thuật viên có trình độ duy trì. Một công ty càng lớn, phần cứng chạy càng mạnh. Điều này thường dẫn đến bảo trì đắt tiền hơn - nhưng với một hệ thống doanh nghiệp, nó không phải như vậy. Vì phần mềm được mua và cấp phép chính thức cho doanh nghiệp cụ thể đó, nên phần mềm được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu xử lý cụ thể đó. Bất kỳ thiết bị đầu cuối hoặc ứng dụng bổ sung có thể được thêm vào khi cần thiết.
Tiếp thị hiệu quả hơn
Hệ thống doanh nghiệp cung cấp các ứng dụng được thiết kế thân thiện với người dùng cho những người tương tác với khách hàng hàng ngày. Các chương trình cho phép các đại diện giải quyết tốt hơn nhu cầu của khách hàng cá nhân, điều này thường dẫn đến tiếp thị tốt hơn. Dữ liệu được chọn bởi dịch vụ khách hàng và tiếp thị thường có thể dẫn đến việc mở các thị trường mới bất ngờ hoặc các cách mới để đáp ứng các thị trường hiện tại.
