Microsoft mô tả Lịch Outlook là một "thành phần lịch và lập lịch được tích hợp đầy đủ với e-mail, danh bạ và các tính năng khác", cho phép người dùng tạo các cuộc hẹn và sự kiện, tổ chức các cuộc họp, xem lịch trình nhóm và thực hiện các tác vụ khác. Outlook cũng có tính năng ghi chú, nhật ký và duyệt web và cho phép các bên thứ ba quản lý lịch của công ty và cá nhân từ các địa điểm từ xa. Outlook có thể được định cấu hình và đồng bộ hóa với một máy PDA hoặc điện thoại thông minh cá nhân cho các khả năng di chuyển và quản lý lịch.
Mở Outlook bằng máy tính cá nhân, thiết bị PDA hoặc điện thoại thông minh. Outlook mở ra để hiển thị hộp thư, ứng dụng email. Một bên trái của màn hình định vị tab lịch để truy cập ứng dụng lịch.
Nhấp vào tab lịch để hiển thị ứng dụng lịch cá nhân. Lịch thường sẽ hiển thị tóm tắt ngày hiện tại trong tuần hoặc tuần, liệt kê tất cả các mục hoặc cuộc hẹn trước đó cho một cá nhân hoặc nhiều cá nhân trong công ty.
Xác định vị trí nút home ở đầu màn hình và chọn các mục mới từ menu thả xuống. Một sự kiện bất kể loại nào là một mục mới và mỗi sự kiện mới phải được nhập riêng.
Chọn tab sự kiện cả ngày nếu sự kiện sẽ xảy ra trong cả ngày. Hầu hết các sự kiện sẽ có một thời gian bắt đầu và kết thúc. Một cửa sổ bật lên sự kiện mới sẽ được tạo.
Nhập một tiêu đề chủ đề cho sự kiện trong trường chủ đề. Chủ đề là những gì hiển thị trong chế độ xem tóm tắt của lịch sau khi sự kiện được tạo. Một địa điểm cho sự kiện cũng sẽ phải được cung cấp.
Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn để chỉ ra cho những người xem lịch khác trạng thái của sự kiện. Các chỉ báo trạng thái được mã hóa màu và bao gồm trạng thái Ngoài văn phòng, bận, miễn phí hoặc trạng thái dự kiến.
Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện từ menu kéo xuống. Nếu sự kiện kéo dài trong nhiều ngày, hãy chỉ ra sự kiện đó với thời gian bắt đầu và kết thúc và sự kiện sẽ hiển thị trong nhiều ngày trong chế độ xem tóm tắt Ngày / Tuần / Tháng của lịch.
Nhấp vào nút lưu để lưu sự kiện đã thêm và đóng cửa sổ trình duyệt. Sự kiện này sẽ được hiển thị trong giao diện tóm tắt Ngày / Tuần / Tháng của lịch. Nếu lịch được đặt trong một thư mục công cộng, những người khác sẽ có thể xem sự kiện ngay khi nó được thêm vào.
Lặp lại các bước trên cho mỗi sự kiện. Các sự kiện không liên quan phải được thêm vào lịch riêng lẻ. Nhấp đúp vào một ngày từ chế độ xem lịch Ngày / Tuần / Tháng sẽ truy cập một lối tắt đến cửa sổ bật lên sự kiện bổ sung.
