Hướng dẫn sử dụng gói an toàn là một cách thuận tiện để thu thập và phân phối chương trình an toàn của công ty. Một hướng dẫn kế hoạch an toàn có thể cung cấp các hướng dẫn cụ thể về việc ứng phó với các trường hợp khẩn cấp. Nó có thể tạo ra ý thức về bản sắc trong một tổ chức. Với một số kế hoạch và chuẩn bị, bạn có thể viết hướng dẫn kế hoạch an toàn của công ty bạn.
Hướng dẫn cơ bản về kế hoạch an toàn
Xem lại kế hoạch thành công. Điều này sẽ cho bạn cảm giác về các khía cạnh dự kiến của hướng dẫn sử dụng an toàn. Hướng dẫn an toàn khác nhau về độ sâu và kích thước. Có được một cảm giác về cách bạn muốn hướng dẫn an toàn của bạn nhìn.
Đặt tên cho tài liệu của bạn, Nó có thể là một tên đơn giản, chẳng hạn như Sổ tay an toàn hoặc phức tạp như, Các khía cạnh kỹ thuật của Tuân thủ tiêu chuẩn OSHA của Phòng quận 1 # 1. Tên của hướng dẫn sẽ xác định nó cho người dùng của bạn.
Tạo một trang bìa. Trang bìa sẽ chứa tiêu đề. Nó thường tập trung ở giữa trang.
Tạo một Thư xin việc. Nó nên được gửi đến người đọc, chủ yếu là nhân viên, và phục vụ như một tuyên bố từ chủ sở hữu hoặc giám đốc cơ quan chủ quản, thông qua hướng dẫn an toàn như một hướng dẫn có thẩm quyền. Nó sẽ chỉ định một Giám đốc an toàn cụ thể và cung cấp thông tin liên lạc.
Chia nhỏ các phần của hướng dẫn sẽ được thảo luận. Tạo Mục lục. Đây thường sẽ là phần cuối cùng của hướng dẫn thực sự được hoàn thành. Tạo nó ban đầu sẽ giúp bạn xác định các phần khác nhau của hướng dẫn. Bạn luôn có thể điền số trang khi bạn hoàn thành.
Nếu tổ chức của bạn nắm giữ các hợp đồng liên bang lớn, hãy bao gồm Tuyên bố sử dụng lao động cơ hội bình đẳng của bạn. Theo Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ, các lĩnh vực khác nhau cần được làm rõ là vị trí tổ chức của bạn trong các loại phân biệt đối xử sau đây:
Tuổi, Khuyết tật, Trả lương / Bồi thường, Thông tin di truyền, Nguồn gốc quốc gia, Mang thai, Chủng tộc / Màu sắc, Tôn giáo, Trả thù, Tình dục và Quấy rối tình dục
Xem tài liệu tham khảo dưới đây, Tạo một giới thiệu an toàn nhân viên mới. Đây sẽ là một bức thư gửi cho nhân viên và sẽ làm quen với Chương trình An toàn của bạn.
Tạo phần Quy tắc và Thực hành Công việc An toàn và bao gồm Quy trình Công việc Chuẩn.
Bao gồm các chính sách hành động khắc phục và mô tả các yêu cầu và kế hoạch huấn luyện an toàn.
Mô tả các tài nguyên và thiết bị bảo vệ cá nhân được chấp nhận và phê duyệt. Thảo luận về kiểm soát cá nhân và trách nhiệm
Tạo một phần Vật liệu nguy hiểm. Phần này sẽ cung cấp Bảng dữ liệu an toàn vật liệu của các vật liệu nguy hiểm đã biết. Phần này cũng nên mô tả hành động khẩn cấp và chỉ định nhân viên chủ chốt được đào tạo và có khả năng ứng phó với các tình huống khẩn cấp liên quan đến vật liệu nguy hiểm.
Xem xét các hướng dẫn tuân thủ với chính quyền tiểu bang và địa phương của bạn để đảm bảo rằng bạn đã bảo hiểm tất cả các lĩnh vực an toàn có liên quan cho tổ chức và ngành của bạn.
