Mô tả công việc mô tả trách nhiệm, nhiệm vụ cá nhân, mục tiêu và tương tác cần thiết cho các loại việc làm cụ thể. Họ thường theo một mô hình tương tự, bất kể công việc xảy ra là gì. Điều này cho phép người sử dụng lao động giữ cho nhân viên có trách nhiệm và đánh giá trình độ của ứng viên. Mô tả nên liệt kê các trách nhiệm cơ bản hoặc chính của công việc, với thông tin chính xác, rõ ràng. Trong việc viết một mô tả công việc làm sạch, hãy làm theo các nguyên tắc đó.
Viết một bản tóm tắt ngắn gọn về vị trí, không quá hai hoặc ba câu, nêu rõ trách nhiệm, nhân viên báo cáo cho ai, và những gì được yêu cầu và cách thức hoàn thành công việc. Hãy suy nghĩ về các nhu cầu cụ thể của vị trí bạn muốn tạo và dựa trên bản tóm tắt của bạn.
Viết mô tả công việc chính nó trong hai phần. Phần một bao gồm danh sách các trách nhiệm và nhiệm vụ quan trọng nhất trong công việc và phần hai bao gồm các nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ ngoại vi mà tất cả nhân viên chia sẻ.
Đối với một vị trí làm sạch, ví dụ, nhân viên sẽ làm sạch sàn bằng cách cạo, lau hoặc hút bụi; thùng rác rỗng; nội thất chân không; làm sạch bề mặt kính; bụi bặm; chuẩn bị hỗn hợp làm sạch; làm sạch sâu thảm đánh bóng hoặc sàn sáp; làm theo hướng dẫn làm sạch để đồ đạc và đồ đạc không bị phá hỏng; sắp xếp lại hoặc di chuyển đồ đạc cho mục đích làm sạch; và đặt hàng cung cấp. Nhiệm vụ ngoại vi có thể là để mắt đến an ninh hoặc hướng dẫn những người có thắc mắc. Bản thân công việc không được xác định bởi các thiết bị ngoại vi.
Sử dụng các động từ cụ thể để mô tả trách nhiệm: sạch sẽ, chân không, trật tự.
Xem lại ngôn ngữ để đảm bảo nó càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Những người thực hiện tuyển dụng sẽ phải đánh giá ứng viên về việc họ có thể hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách yêu cầu của bạn hay không; vì vậy việc cụ thể là rất cần thiết.
