Cách lập báo cáo chuyển khoản ngân hàng

Anonim

Việc truyền tiền giữa các ngân hàng được thực hiện thông qua một mạng gọi là Nhà thanh toán tự động, hay ACH. Bạn có thể làm điều này trực tuyến hoặc trực tiếp tại ngân hàng. Ngân hàng gửi có thể yêu cầu bạn đưa ra tuyên bố truyền tải để làm cho hướng dẫn của bạn rõ ràng. Khi bạn biết cách lập bảng sao kê ngân hàng, bạn có thể dễ dàng chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng khác nhau bằng cách điền vào bảng sao kê truyền trực tuyến hoặc tại chính ngân hàng.

Yêu cầu ngân hàng của bạn cho một tuyên bố truyền qua, đôi khi được gọi là một hình thức truyền qua. Lấy mẫu này từ ngân hàng sẽ gửi tiền cho bạn. Mẫu này cũng có thể có sẵn trên trang web của ngân hàng.

Điền vào tên công ty, nếu bạn đang gửi tiền cho công ty của bạn. Viết tên như nó xuất hiện trên tài khoản ngân hàng của công ty. Sử dụng cùng chữ viết tắt, ký hiệu và viết hoa làm tên chính thức trong séc công ty. Nếu bạn đang gửi từ một tài khoản cá nhân, bạn có thể để trống tên công ty.

Điền vào tên người gửi. Người gửi phải là người được ủy quyền có tên trên tài khoản với tư cách là người có thể viết séc và rút tiền. Ngân hàng có một danh sách những người được ủy quyền có thể sử dụng tài khoản, vì vậy bạn có thể kiểm tra với người đại diện nếu bạn không chắc chắn liệu người gửi mà bạn đang liệt kê có đủ điều kiện để thực hiện giao dịch trên tài khoản hay không. Nếu bạn đang gửi từ tài khoản cá nhân của mình, hãy liệt kê mình là người gửi.

Liệt kê địa chỉ email của người gửi. Đây là nơi ngân hàng sẽ gửi thông báo về việc hoàn thành giao dịch. Kiểm tra chính tả, dấu chấm và tên nhà cung cấp dịch vụ Internet. Nếu bạn đang bắt đầu giao dịch trực tiếp, bạn không cần liệt kê một địa chỉ email. Ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một biên nhận đóng dấu để xác minh truyền.

Liệt kê các đợt truyền. Mỗi giao dịch liên quan đến việc chuyển tiền được gọi là một đợt. Truyền đầu tiên là lô số một, thứ hai là số hai và cứ thế. Đối với mỗi đợt, hãy liệt kê tổng số tiền sẽ được truyền, cộng với ngày có hiệu lực - ngày bạn muốn tiền được chuyển. Nếu bạn chỉ có một lần truyền, hãy điền thông tin lô đầu tiên và gạch bỏ phần còn lại, để không ai có thể điền thêm số tiền và ngày.

Đưa ra tuyên bố hoàn thành của bạn cho một giao dịch viên hoặc nhân viên ngân hàng khác. Nếu bạn hoàn thành giao dịch của mình trên trang web của ngân hàng, bạn sẽ tìm thấy một nút ở cuối tuyên bố truyền tải có nội dung "Gửi" hoặc "Gửi". Nhấn nút này sẽ chuyển hướng dẫn của bạn đến ngân hàng.