Kế toán kỹ lưỡng và chính xác là điều cần thiết để một doanh nghiệp hiểu được tình hình tài chính của mình và cho các nhà lãnh đạo của mình đưa ra quyết định về tương lai. Một trong những tài liệu quan trọng nhất trong kế toán là bảng cân đối kế toán, bao gồm vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và tài sản của chủ sở hữu. Tài sản bao gồm mọi thứ mà một doanh nghiệp sở hữu hoặc kiểm soát có giá trị, bao gồm các vật phẩm vô hình và tài sản hữu hình, chẳng hạn như các khoản phải thu.
Định nghĩa khoản phải thu
Trong kế toán doanh nghiệp, các khoản phải thu liên quan đến tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp. Một doanh nghiệp tạo các tài khoản phải thu khi cung cấp cho khách hàng của mình hàng hóa và dịch vụ trước khi nhận được thanh toán đầy đủ. Khi khách hàng thực hiện thanh toán xuống, chỉ có số dư còn lại là một phần của các khoản phải thu. Các doanh nghiệp sử dụng các tài khoản phải thu để theo dõi số tiền họ có thể mong đợi nhận được trong tương lai gần.
Tài sản hữu hình
Các khoản phải thu là tài sản hữu hình. Điều này có nghĩa là họ có một giá trị tiền mặt rõ ràng, dễ dàng cho kế toán viên xác định. Các tài sản hữu hình khác bao gồm tiết kiệm tiền mặt, bất động sản và hàng tồn kho mà một doanh nghiệp sở hữu. Những tài sản này khác với tài sản vô hình, chẳng hạn như bằng sáng chế. giấy phép và tên thương hiệu, có giá trị rất thực rất khó đo lường. Vì các doanh nghiệp phát hành hóa đơn với số tiền cụ thể, không linh hoạt bằng một loại tiền tệ đã nêu, họ biết họ sẽ nhận được bao nhiêu, làm cho các tài khoản phải thu là tài sản hữu hình mặc dù tiền chưa thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Điều khoản thanh toán
Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian khách hàng phải thanh toán hóa đơn. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể giao sản phẩm cho khách hàng cùng với hóa đơn có ngày đáo hạn 30 ngày trong tương lai. Trong trường hợp này, thời hạn thanh toán là 30 ngày và số tiền của hóa đơn vẫn còn trong tài khoản của doanh nghiệp phải thu như một tài sản hữu hình. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, kế toán sẽ khấu trừ số tiền đó từ các tài khoản phải thu và thêm vào tài khoản khác, chẳng hạn như tài khoản tiết kiệm tiền mặt mà doanh nghiệp gửi vào séc của khách hàng. Tài khoản này là một tài sản hữu hình khác, có nghĩa là khoản thanh toán không thay đổi giá trị tài sản kết hợp của doanh nghiệp.
Bối cảnh
Các khoản phải thu của một doanh nghiệp tồn tại trong bối cảnh của bảng cân đối kế toán, bao gồm các loại tài sản hữu hình và vô hình khác, cùng với các khoản nợ. Các tài khoản phải trả, đại diện cho các khoản nợ của doanh nghiệp đối với các giao dịch mua và dịch vụ gần đây, trái ngược với các khoản phải thu và được tính là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán cho đến khi được thanh toán. Các khoản nợ khác bao gồm các khoản nợ dài hạn, được tính dựa trên tất cả các tài sản hữu hình và vô hình trong việc xác định giá trị ròng của một doanh nghiệp. Giá trị và tầm quan trọng của các khoản phải thu thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác dựa trên số tín dụng mà mỗi doanh nghiệp dành cho khách hàng của mình, nhưng nó luôn là một yếu tố thiết yếu của kế toán doanh nghiệp.
