Giảm giá rất khó để phân loại khi nói đến kế toán của công ty. Làm thế nào để phân loại giảm giá tùy thuộc vào người đang cung cấp nó. Những ưu đãi bán hàng này có thể được cung cấp bởi nhà cung cấp và có thể được ban hành dưới dạng giảm giá hoặc chi phí tiếp thị. Điều quan trọng đối với mục đích kế toán là giảm giá được phân loại phù hợp.
Giảm giá là gì?
Giảm giá là một phần của giá mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà người bán trả lại cho người mua. Nó thường có hiệu lực trong một khoảng thời gian xác định. Không giống như giảm giá, được khấu trừ vào giá mua tại thời điểm bán, giảm giá là khoản hoàn lại mà người mua áp dụng sau khi thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
Các doanh nghiệp cung cấp giảm giá để quảng bá sản phẩm của họ và lôi kéo khách hàng mua nhiều hơn. Giảm giá có thể được cung cấp tại thời điểm thanh toán, hoặc có thể là một cái gì đó được ban hành sau khi mua. Những ưu đãi này chỉ dành cho những người mua có đơn hàng đạt đến giá trị hoặc số lượng được chỉ định. Từ góc độ kế toán, giảm giá không được coi là thu nhập chịu thuế mà điều chỉnh giá.
Mặt khác, giảm giá có sẵn cho tất cả các khách hàng mua hàng hóa cụ thể, có thẻ thành viên hoặc đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như đăng ký nhận bản tin email của công ty. Ngoài ra, giảm giá có thể được cung cấp khi thanh toán, trong khi giảm giá được áp dụng trước khi khách hàng mua sản phẩm.
Giảm giá nhà cung cấp là gì?
Nếu doanh nghiệp của bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ với nhà cung cấp giảm giá, khoản giảm giá đó được nhà cung cấp của bạn trả cho khách hàng. Điều này làm giảm chi phí và giá vốn hàng bán của bạn.
Có nhiều loại giảm giá nhà cung cấp khác nhau và mỗi loại có những đặc điểm riêng. Ví dụ: nhà cung cấp chỉ có thể cung cấp giảm giá cho các doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua từ 50.000 đến 100.000 đô la trong thời hạn thỏa thuận giảm giá. Nhìn chung, các khoản giảm giá này được trả hàng quý. Sau đó, doanh nghiệp có thể chuyển những khoản tiết kiệm này cho khách hàng.
Các nhà cung cấp cũng có thể cung cấp giảm giá cho các nhà cung cấp đạt được mức tăng phần trăm mục tiêu về số lượng sản phẩm được bán. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn bán giày nhiều hơn 15 phần trăm so với thông thường trong thỏa thuận giảm giá, bạn có thể nhận được khoản hoàn tiền mà bạn có thể chuyển cho người mua.
Ngoài ra còn có giảm giá người dùng cuối, còn được gọi là giảm giá khách hàng gián tiếp. Trong trường hợp này, khách hàng cần phải xin giảm giá thông qua trang web của nhà cung cấp hoặc bằng các phương tiện khác không liên quan đến nhà cung cấp.
Những thách thức với giảm giá ghi âm
Không phải tất cả các công ty sử dụng cùng một hệ thống để ghi giảm giá. Các vấn đề có thể phát sinh với kế toán giảm giá, chẳng hạn như một công ty dựa vào các nhà cung cấp để theo dõi các khoản giảm giá nổi bật, hoặc nhà cung cấp trở thành bí mật trong lịch sử mua hàng của công ty. Không có chuẩn mực kế toán cụ thể để giảm giá.
Trong nhiều năm, thông lệ tiêu chuẩn đã được khấu trừ giảm giá từ chi phí hàng tồn kho. Nhưng nếu giảm giá hoàn trả cụ thể chi phí bán hàng, nó sẽ không được khấu trừ vào chi phí hàng tồn kho. Nếu giảm giá được coi là một chi phí tiếp thị và khuyến mãi của một nhà bán lẻ, thì nó nên được liệt kê trong sách theo cách đó.
Các loại giảm giá
Nếu bạn có một đại lý ô tô và bán ô tô có giảm giá, bạn nên ghi lại khoản giảm giá khi mua xe như là một sự giảm chi phí của ô tô. Chi phí thấp hơn sẽ dẫn đến chi phí khấu hao thấp hơn.
Nếu công ty của bạn đang ở cuối nhận giảm giá để lắp đặt thiết bị tiết kiệm năng lượng, thì công ty đó phải được ghi nhận là doanh thu. Mặc dù giảm giá là từ bên thứ ba, và không phải công ty, chi phí của bạn vẫn ít hơn.
Bất kỳ khoản giảm giá nào liên quan đến hàng tồn kho mà công ty bạn nhận được sẽ không được ghi lại cho đến khi có khả năng nhận được. Một khi điều này xảy ra, giảm giá nên được ghi lại như là một sự giảm chi phí của hàng tồn kho. Nếu giảm giá không đến khi dự kiến, nó sẽ được ghi lại dưới dạng tổng tiền. Trong trường hợp giảm giá đến sau khi bạn nhập số tiền gộp, số tiền đó phải được ghi là giảm giá tại thời điểm đó.
Điều gì về giảm giá không yêu cầu?
Giảm giá không được yêu cầu phải được báo cáo là tài sản không có người nhận trừ khi khách hàng của bạn là các doanh nghiệp khác. Trong trường hợp đó, một số tiểu bang được miễn các khoản thanh toán từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp. Đó là một ý tưởng tốt để kiểm tra luật tiểu bang của bạn nếu điều này xảy ra.
