FMLA, hay Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, là luật liên bang cho phép một số nhân viên làm việc cho các chủ lao động được bảo hiểm được nghỉ tới 12 tuần không được trả lương trong mỗi khoảng thời gian 12 tháng. Trợ cấp 12 tuần đặt lại sau mỗi 12 tháng, do đó, theo một nghĩa nào đó, FMLA tiếp tục mỗi năm. Mặc dù vậy, FMLA không nhất thiết phải hoạt động trên cơ sở năm dương lịch. Các quy định của liên bang cho phép người sử dụng lao động chọn một trong bốn phương pháp khác nhau để đo khoảng thời gian 12 tháng cho bảo hiểm FMLA.
Năm dương lịch
Một trong những phương pháp đơn giản nhất mà chủ lao động có thể theo dõi nghỉ phép FMLA là đặt tất cả nhân viên theo dõi năm dương lịch. Điều này có nghĩa là mỗi nhân viên có thể nghỉ 12 tuần FMLA bất cứ lúc nào trong khoảng từ tháng 1 đến tháng 12 và các tính toán được đặt lại vào ngày 1 tháng 1 mỗi năm. Một lý do khiến các nhà tuyển dụng có thể không thích phương pháp năm dương lịch là một nhân viên có thể kết thúc với 24 tuần nghỉ phép FMLA liên tiếp nếu nhân viên đó nghỉ hai tuần cuối tháng 12 và hai tuần đầu tiên của tháng một.
Chu kì cố định
Tương tự như phương pháp năm dương lịch, chủ nhân có thể chọn cách đo nghỉ phép FMLA theo bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng cố định nào. Ví dụ, một chủ nhân có thể đo mức nghỉ phép FMLA từ ngày 15 tháng 3 của một năm đến ngày 14 tháng 3 năm sau. Các hiệu ứng tương tự như đối với phương pháp năm dương lịch ngoại trừ năm mới không nhất thiết phải bắt đầu vào mỗi ngày 1 tháng 1.
Nhân viên nghỉ việc
Người sử dụng lao động có thể tính toán thời gian FMLA 12 tháng khác nhau cho mỗi nhân viên bằng cách bắt đầu mỗi giai đoạn 12 tháng bất cứ khi nào nhân viên nghỉ phép FMLA. Thời hạn 12 tháng bắt đầu vào ngày đầu tiên một nhân viên nghỉ phép FMLA. Về cơ bản, phương pháp này đảm bảo rằng một nhân viên nghỉ phép FMLA sau đó phải đợi thêm 12 tháng trước khi nghỉ phép FMLA, do đó không có rủi ro trong 24 tháng liên tiếp như với hai phương pháp đầu tiên sử dụng khoảng thời gian 12 tháng cố định.
Thời gian lăn
Phương pháp tính toán cuối cùng là khoảng thời gian 12 tháng, đo lường ngược từ ngày mỗi nhân viên sử dụng nghỉ phép FMLA. Phương pháp này rất giống với phương pháp thứ ba trong đó ngày nghỉ phép đầu tiên của nhân viên bắt đầu thời gian 12 tháng, ngoại trừ, theo phương pháp thứ tư này, người sử dụng lao động nhìn về phía sau thay vì tiến lên. Khi một nhân viên muốn nghỉ phép FMLA, người sử dụng lao động sẽ đếm ngược từ ngày đó và đo mức nghỉ phép đã được thực hiện trong 12 tháng trước.
Lựa chọn nhân viên
Nếu chủ lao động không tạo chính sách đã đặt, chọn một trong bốn phương pháp trên, thì mỗi nhân viên có quyền chọn phương pháp tính toán mà anh ta thích.
