Khi các doanh nghiệp cần một công ty quan hệ công chúng bên ngoài để xây dựng một chiến dịch PR, họ thường yêu cầu chào giá từ một số đối thủ cạnh tranh. Để hạ cánh doanh nghiệp, bạn cần trình bày cho công ty một đề xuất PR bao gồm các mục tiêu và mục tiêu của công ty, đối tượng mục tiêu và phương tiện truyền thông, các khuyến nghị, dòng thời gian và ngân sách. Tuy nhiên, trước khi bạn viết đề xuất, bạn phải làm việc đó bao gồm nghiên cứu về doanh nghiệp cụ thể, toàn ngành và thị trường, cũng như các cách khác nhau mà bạn có thể tiếp cận dự án.
Nhận biết khách hàng
Một kích thước không phù hợp với tất cả. Trước khi bạn thậm chí có thể xem xét một chiến dịch PR, bạn đã phải dành thời gian để làm quen với khách hàng của mình. Tổ chức các cuộc họp trực tiếp với các hiệu trưởng và quản lý trong công ty, sau đó theo dõi email và các cuộc gọi điện thoại cho đến khi bạn nắm vững văn hóa công ty, phong cách giao tiếp chung và danh tiếng của cộng đồng. Ví dụ: bạn sẽ muốn kết hợp một loại chiến dịch chính thức, "Tạp chí Phố Wall" cho một doanh nghiệp hướng đến gia đình, hoặc ngược lại.
Hiểu thị trường hiện tại
Một khi bạn đã có một ý tưởng tốt về giai điệu mà đề xuất của bạn cần thực hiện, hãy đóng khung nó trong bối cảnh của thị trường hiện tại. Thực hiện phân tích về cạnh tranh và loại quảng cáo và tiếp thị mà nó đang sử dụng. Hiểu thị trường mục tiêu và làm thế nào nó có được thông tin của nó. Ví dụ: nếu mục tiêu là thanh niên, bạn sẽ cần đưa khía cạnh truyền thông xã hội vào đề xuất của mình. Mặt khác, người cao niên sẽ không phản ứng tốt với một chiến dịch truyền thông xã hội khó khăn.
Phác thảo phương pháp tiếp cận chung của bạn
Trước khi kết hợp đề xuất cuối cùng, tạo một phác thảo của các phần cần thiết. Trong một thị trường lớn hơn, với sự cạnh tranh đáng kể, chẳng hạn, bạn có thể cần bao gồm một lịch sử rộng lớn của công ty của riêng bạn và các chiến dịch thành công mà bạn đã khởi xướng. Trước giai đoạn cuối, hãy quyết định khách hàng cần biết bao nhiêu chi tiết về cuộc thi và bất kỳ phân tích nào mà bạn đã tạo ra. Khi bạn đã hiểu rõ về khách hàng trong giai đoạn nghiên cứu của mình, bạn cũng sẽ có hiểu biết sâu sắc về định dạng tốt nhất để trình bày đề xuất. Cho dù bạn cần cung cấp một bản tường thuật, các gạch đầu dòng ngắn gọn hay một gói có biểu đồ và biểu đồ sẽ tùy thuộc vào sở thích và phong cách vận hành của khách hàng.
Bao gồm những điều cơ bản
Một đề xuất PR cần làm nổi bật ý tưởng của bạn mà không cần đưa ra quá nhiều chi tiết để khách hàng có thể thực hiện đề xuất và thực hiện ý tưởng của bạn mà không cần bạn. Bao gồm thông tin về công ty của bạn, với các tài liệu tham khảo phù hợp, cũng như tóm tắt về đề xuất và những gì bạn tin là những điểm chính mà chiến dịch nên giải quyết. Đưa ra một vài ví dụ về phương tiện truyền thông bạn có thể liên hệ cũng như những thông điệp hàng đầu bạn sẽ đưa ra ngoài đó. Bao gồm một dòng thời gian của công việc dự kiến cũng như những dịch vụ được chi trả theo các khoản phí và chi phí cụ thể. Kết luận với một tuyên bố kết thúc cho khách hàng biết bạn mong muốn được làm việc với cô ấy như thế nào và chắc chắn rằng bạn sẽ có một mối quan hệ tích cực và thịnh vượng.
