Trong ngày quá tải thông tin này, bạn phải biết các quy tắc của trò chơi để có được sự kiện của bạn hoặc gây chú ý. Bất kỳ quan hệ công chúng chuyên nghiệp sẽ nói với bạn rằng công khai là một cách rẻ hơn và đáng tin cậy để truyền bá hơn so với quảng cáo. Và công khai tốt nhất của tất cả? Truyền miệng: Khi bạn bè bắt đầu nói với bạn bè, đột nhiên sự kiện của bạn nóng.
Xác định mục tiêu chính của bạn. Bạn có muốn mọi người tham dự một sự kiện? Mua sản phẩm của bạn? Đóng góp? Khi mục tiêu của bạn rõ ràng, hãy đảm bảo tất cả các tài liệu công khai của bạn hỗ trợ nó. Xem 16 Đặt mục tiêu và 374 Làm sắc nét trọng tâm của một tổ chức.
Xác định và nghiên cứu đối tượng mục tiêu của bạn. Đây là những người sẽ phản hồi tích cực nhất với tin nhắn của bạn và cung cấp những lời truyền miệng có giá trị. Tránh hội chứng cố gắng tiếp cận tất cả mọi người, điều này sẽ làm giảm thông điệp của bạn.
Tạo một trang web. Tìm một sinh viên đại học hoặc nhà thiết kế, người mới bắt đầu tạo (và duy trì) trang web chuyên nghiệp hoặc với giá rẻ. Giữ thiết kế và điều hướng đơn giản, và có ai đó bên ngoài tổ chức của bạn kiểm tra trang web và cung cấp phản hồi. Tiếp cận các trang web tương tự và thiết lập các liên kết đối ứng.
Viết một thông cáo báo chí một trang với một cái móc lớn. Thu hút sự chú ý của người đọc bằng một tiêu đề hấp dẫn và đoạn đầu tiên, nhưng tránh viết nó như một quảng cáo. Bao gồm năm W - ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn và trang web.
Chuẩn bị một bộ phương tiện truyền thông. Bao gồm thông cáo báo chí, thông tin tổ chức, logo, hình ảnh sẵn sàng in đen trắng, bản sao bài viết về sự kiện hoặc tổ chức của bạn, lời chứng thực từ những người nổi tiếng hoặc người tham dự trong quá khứ và danh thiếp. Viết một lá thư ngắn gọn, cá nhân cho người liên lạc phương tiện, và đặt tất cả vào một thư mục.
Phân phối bộ phương tiện truyền thông của bạn cho đúng người. Đối với một sự kiện địa phương, bắt đầu với báo, tạp chí, chương trình tin tức và đài phát thanh quê hương của bạn. Dành thời gian để tìm người báo cáo về loại sự kiện hoặc tổ chức của bạn. Bạn hầu như luôn có thể đưa nó vào danh sách lịch nếu bạn đáp ứng thời hạn. Để phân phối quy mô lớn hơn, hãy tranh thủ một dịch vụ chuyên nghiệp như PR Newswire (prnewswire.com).
Nhận bạn bè, gia đình và bất cứ ai quan tâm đến lý do của bạn để gửi tờ rơi hoặc để lại bưu thiếp tại các quán cà phê, cửa hàng và thư viện. Yêu cầu họ đội mũ hoặc áo phông hoặc mang túi tote có logo của bạn trên đó.
Sử dụng Net để truyền bá từ nhanh chóng và không tốn kém. Gửi thông báo e-mail và bản tin dễ dàng chuyển tiếp cho người khác nêu cụ thể những gì bạn muốn người nhận làm. Kết nối với những người cùng chí hướng thông qua blog và các nhóm thảo luận hoặc trở thành một phần của nhóm kết nối mạng. Kiểm tra Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com và Ryze.com.
Lời khuyên
-
Cũng đọc 373 Lập kế hoạch một cuộc họp tổ chức. Nếu bạn không phải là một nhà văn giỏi, hãy tìm một. Thuê một chuyên gia hoặc tranh thủ một tình nguyện viên có thẩm quyền để đảm bảo rằng các tài liệu của bạn nhận được sự chú ý mà họ xứng đáng. Xem lại bất kỳ điểm quan trọng nào với bạn bè hoặc đồng nghiệp nếu bạn được yêu cầu thực hiện một cuộc phỏng vấn hoặc xuất hiện. Gọi cho các liên hệ truyền thông và hỏi xem họ có thích thông cáo báo chí được gửi qua e-mail, fax hoặc thư không. Họ hầu như luôn có một sở thích và nếu đó là e-mail, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Yêu cầu thông số kỹ thuật định dạng kỹ thuật số (kích thước và độ phân giải) trước khi bạn gửi logo hoặc ảnh. Phát minh ra một cái tên hấp dẫn hoặc khẩu hiệu cho sự kiện của bạn mà báo chí và người tham gia sẽ nhớ. Bao gồm một tặng miễn phí trong bộ báo chí của bạn, như nam châm, bút hoặc chai nước với logo và thông tin liên lạc của bạn.
Cảnh báo
Hãy là một người chuyên nghiệp. Trả lại các cuộc gọi điện thoại và e-mail kịp thời và cung cấp thông tin được yêu cầu. Không làm như vậy có thể phá hoại danh tiếng của tổ chức và các nỗ lực công khai trong tương lai.
